辞任の理由を説明する方法

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著者: Louise Ward
作成日: 8 2月 2021
更新日: 1 J 2024
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この記事の内容:状況が良好な場合の対処方法状況が悪い場合の対処方法

あなたは仕事を辞めることを決めましたが、あなたは雇用主と話す方法を知りませんか?仕事を辞めて新しい挑戦を始めたり、より良い給料を得るために、個人的な理由で、または職場の対立のために、仕事を続けて会社の手順に従うことが重要です。将来の雇用主が現在の雇用主に連絡する可能性があるため、あなたは最善を尽くして良い条件で退職することを望んでいます。さらに、オフィスの外で誰が誰を知っているかを知ることはできません!それぞれの状況は異なりますが、このガイドでは、出発の理由を問わず、最も専門的な方法で説明します。


ステージ

方法1状況が肯定的な場合の対処方法



  1. 上司との面談を依頼してください。 同じオフィスで働いていて、マネージャーに会うために簡単に移動できる場合(会議でできるように)、予約をとるのは非常に簡単です。上司と直接話し合う方が簡単な場合は、電話またはビデオで電話をかけることができます。飛行機に乗ったり、ニュースを発表するために4時間運転する必要はありません。
    • あなたが予約のリクエストをするとき、彼に言ってください: 何かを議論するために、あなたと簡単なミーティングをしたいと思います。今日はいつあなたに合いますか? その時に辞任することを彼に言ってはいけません。


  2. 礼儀正しく振る舞いますが、任命中は正直です。 時間を割いてあなたに会えてくれた上司に感謝することから始めましょう。あなたが会社を辞める決定をしたことを彼に丁寧に伝えてください。それから彼にあなたの仕事の最後の日を教えてください。
    • 習慣としては、少なくとも2週間前に通知する必要があります。ただし、一部の職種では、より長い通知が必要です(3週間または1か月)。従業員または管理職が1人しかいない部門のポジションなど、より長い通知を必要とするポジションは、通常、最も記入が難しいポジションです。



  3. ネガに集中しないでください。 できる限り前向きにとどまり、やめさせた負の理由にとらわれないでください。
    • たとえば、他のどこかで高い給料を見つけたために仕事を辞めた場合、次のように言わないでください。 ここでの給料が低すぎて、彼よりも働いている間、私はジーンよりも給料が少ないので、私は去ります。代わりに言う: より収益性の高い仕事の機会を見つけるために出発します.


  4. 建設的な批判をもたらす。 出発面接では建設的な批判が得策です。ただし、初期メンテナンスを行わない会社もあります。その場合は、マネージャーに自分の考えを伝えることができます。出発の面接があるかどうかあなたの上司または人事部に尋ねなさい。
    • 提案や肯定的なレビューを表現するときは、常に肯定的な態度を保つようにしてください。アイデアは、会社が将来従業員を保持するのを支援することです。たとえば、会社が管理者トレーニングを提供していない場合、次のことを伝えることができます。 この会社の従業員が管理トレーニングにアクセスできることは興味深いでしょう.


  5. 新しい仕事について自慢しないでください。 あなたが良い条件で去るなら、あなたのマネージャーはあなたが去ることを悲しむ、動揺する、あるいはevenするかもしれません。あなたは彼に会社の名前とあなたが占領する新しい地位を伝えることができます。ただし、新しい機会に自然に熱心になり、悪い印象を残す可能性があるため、割り当てられるタスクおよびプロジェクトとして詳細を制限します。



  6. 上司と協力して、この会社で学び、発展した機会をありがとう。 ほとんどの仕事では、あなたのキャリアの次のステップに進むことができる貴重な知識と経験が与えられます。この事実を認識し、あなたに良い印象を残してくれた上司に感謝します。


  7. 署名された辞表を準備します。 手紙には、辞職の基本的な詳細を記載する必要があります。面接の最後に辞表を提出してください。この手紙はファイルに保存され、次のものを含める必要があります。
    • 辞任の宣言。
    • 仕事の最後の日。
    • ありがとうございます。
    • 辞表の最初の例を次に示します。 この手紙は、2015年6月23日付けで営業マネージャーとしての私の地位からの辞任をお知らせします。私はあなたの会社で私の立場を学び、それを委ねる機会を与えてくれたことに感謝します。そしてあなたが将来大いに成功することを願っています。.

方法2状況が悪い場合の対処方法



  1. 上司または人事担当者と直接会うように依頼してください。 一般的に、会社を退職するときは、マネージャーに通知することをお勧めします。ただし、状況にすでに人的資源が関係している場合(たとえば、上司とのセクハラやセクハラの場合)、人事担当者の立ち会いを依頼してください。同じオフィスで仕事をしている場合や、両方の人がアクセスしやすい場所に移動できる場合(会議などで)、対面の会議を依頼する方が簡単です。上司または人事担当者が対応できない場合は、電話での予約または電話会議をリクエストできます。ニュースを発表するために飛行機や車で4時間かかる必要はありません。
    • 約束を求めるとき、彼に言ってください: 何かを議論するために、あなたと簡単なミーティングをしたいと思います。今日はいつあなたに合いますか? その時に辞任することを彼に言ってはいけません。


  2. 丁寧に、しかし正直に。 出席者に会って時間を割いてくれたことに感謝することから始めましょう。次に、退職することを選択したことを丁寧に表現します。仕事の最終日の日付を伝えます。通常、2週間前に通知してください。ただし、状況が深刻で、セクシャルハラスメントの問題が含まれている場合は、2週間前に通知するという規則に合格できます。


  3. 怒りや欲求不満などの否定的な感情を示すことは避けてください。 強い不安な感情を持つ予定に行くとき、生産的な約束をすることは困難です。予定にエネルギーが入り、両当事者は快適に感じられません。これは仕事を辞める最良の方法ではありません。あなたがそれを行うのに苦労している場合でも、落ち着いておくことが重要です。


  4. ネガに不必要に焦点を合わせないでください。 これは、間違っているすべてを議論する必要がないことを意味します。去る理由を簡潔に表現して、物事を簡潔かつ簡潔にしましょう。
    • たとえば、上司との紛争のために辞めた場合、次のように言わないでください。 私のマネージャーは意地悪で、彼は私を理解していないので、私は去る。代わりに言う: 私は経営スタイルとの論争のために去り、(あなたのマネージャーの名前は)この専門的なパートナーシップがもはや機能しないことに同意しなければなりません.


  5. 建設的な批判を表現する 出発面接中に建設的な批判を表現できます。会社が初期メンテナンスを行わない場合は、ビジネスを改善するための提案を残すことができるかどうか、マネージャーまたは人事部に尋ねることができます。これが拒否された場合、主張しないでください。一方、会社があなたの提案を聞きたい場合。
    • 会社が他の従業員を保持できるように、興味深い提案や建設的な批判を与えます。たとえば、嫌がらせの問題のために退職した場合、次のように伝えることができます。 この会社の従業員が職場での嫌がらせに関する追加トレーニングを受けることが望ましい.


  6. 新しい仕事について自慢しないでください。 退職してすでに別の仕事を見つけている場合は、会社の名前と職位を与えることができます。ただし、たとえば、新しい責任に関する詳細について話し始めると、自慢したい場合があり、悪い印象を残す可能性があります。


  7. この会社と仕事をする機会を与えてくれた上司に感謝します。 ほとんどの仕事では、あなたのキャリアアップに役立つ貴重な知識と経験が得られます。不快な状況のために辞めたとしても、この事実を認識し、マネージャーに感謝することが重要です。これはあなたの印象を残すでしょう。


  8. 署名された辞表を準備します。 手紙には、辞職の基本的な詳細を記載する必要があります。面接の最後に辞表を提出してください。この手紙はファイルに保存され、次のものを含める必要があります。
    • 辞任の声明と理由。
    • 仕事の最後の日。
    • 会社で過ごした時間をありがとう。
    • 辞表の最初の例を次に示します。 セールスマネージャーとしての地位からの辞任についてお知らせします。私の仕事の最終日は2015年6月23日です。あなたの会社での私の地位を学び、それを委ねる機会を与えてくれてありがとう。.