履歴書の作り方

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著者: Robert Simon
作成日: 15 六月 2021
更新日: 1 J 2024
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パソコンで履歴書を作ろう!①
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コンテンツ

この記事の内容:CVShowコンテンツを構造化する

良い履歴書を持つことは、卒業または長年の経験の後に仕事を探している人にとって最初のステップです。履歴書は、ほんの数秒間リクルーターから注目を集めるために魅力的に見えるはずです。非常に単純な構造を使用し、コンテンツを適切に編成して、他とは一線を画す履歴書を作成します。応募する各ポジションに合わせて設計し、スキル、教育、長年の経験に焦点を当て、優れた候補者にします。


ステージ

パート1 CVを構築する

  1. すぐに使用できるテンプレートを選択するか、自分で作成します。 Wordなどのほとんどの電子処理ソフトウェアには、選択可能なテンプレートがあります。これらのコピーのどれも気に入らない場合は、想像力を使って好みに合わせて何かを作成してください。
    • インターネットから無料のテンプレートをダウンロードするのも簡単です。電子メール処理ソフトウェアが提供する基本モデルのいずれかを使用したくない場合は、インターネットで好きなものを検索してください。
    • 必要に応じて、テンプレートの要素をカスタマイズできます。特定の項目を自由に調整または削除できます。
    • サイズが10または12の標準の読み取り可能なフォントを使用します。セクションヘッダーのサイズを増やすことができます。 GeorgiaとTimes New Romanは人気のあるセリフ文字のフォントで、CalibriとHelvetivaはサンセリフ族です。

    評議会: Webデザインとレイアウトまたはグラフィックデザインの分野で働きたい場合は、独自のテンプレートを作成し、履歴書を使用してスキルを示してください。



  2. ヘッダーに名前と連絡先情報を入力します。 ページの上部に、氏名、電話番号、住所、電子メールアドレスを記入します。好きなものが見つかるまで、さまざまな形式を試してください。
    • たとえば、すべての情報を中央に配置できます。さらに、左側に住所を、右側に電話番号と電子メールアドレスを配置し、中央の名前を少し大きくすることができます。
    • まだ専門のメールアドレスをお持ちでない場合は、Gmailまたは別のサービスで作成してください。理想的には、履歴書に記載されている電子メールアドレスに姓名を使用します。履歴書に愚かなまたは暗示的な個人アドレスを書かないでください。



  3. より保守的な投稿には時系列の履歴書を使用します。 時系列の履歴書では、仕事の経験やトレーニングなどの情報を時系列の逆順にリストする必要があります。多くの古い採用マネージャーは、この古典的な形式を好みます。これは、法律や会計などの保守的な分野でも一般的です。
    • 時系列の履歴書には創造性の余地はあまりありませんが、セクションを整理して最も重要な情報に優先順位を付けることができます。たとえば、あなたの研究を説明するルーブリックが専門的な経験のそれよりも広い場合、それを最初に置いてください。


  4. 経験があまりない場合は、機能的な履歴書をお試しください。 機能的な履歴書では、これまでの経験をすべてリストすることなく、スキルと資質を強調できます。このモデルは、実際の経験があまりない人に最適です。
    • 機能的な履歴書は、多くの経験を持っているが、情報をページに制限したい人にも理想的です。この場合、特定の詳細を持つ各ジョブではなく、獲得したスキルに焦点を当てます。


  5. 組み合わせた形式を選択して、スキルを紹介します。 従来の分野に応募している場合でも、機能的な履歴書を引き続き使用できます。スキルセクションから始めて、他のトピックを時系列順にリストします。
    • このタイプの履歴書は非常に広範囲にわたる可能性があるため、単に最近の2つまたは3つの仕事と大学の最高学位をリストしてください。たとえば、同じ会社で10年間働いていた場合は、その情報を伝えてください。最後に、CVの機能部分で業界で働いている期間を指定します。

パート2コンテンツを強調する




  1. あなたのスキルで機能的な履歴書を開始します。 上記のように、この形式は、候補者の経験ではなく、候補者のスキルを強調しています。慎重に検討し、時間をかけて習得したスキルの4つまたは5つのカテゴリを検討します(実務経験または学習中)。次に、簡単な説明を含め、箇条書きを使用してそれぞれの具体例を示します。
    • たとえば、オンラインエディターのポジションに応募する場合、スキルの1つとして「編集」を含めます。チップの1つは、で公開したアイテムの数と、この作業に対して受け取ったすべての賞賛を示すことができます。ボランティア活動であっても、常に実践的な経験と見なされます。
    • また、比較的個人的なスキルに言及することもできます。たとえば、スキルの中に「チームリーダー」と書く。その後、サマーキャンプの主催者またはNGOの会議の主催者として、学生政府内に仕事の詳細を記載したノミを配置できます。


  2. ボランティアを含むあなたの経験をリストアップしてください。 時系列の履歴書には、特定の経験と仕事を、逆の時系列の順序(つまり、最新の作業から開始)で既に保持している必要があります。潜在的な雇用者にあなたの義務が何であるかを示すために、非常に記述的で具体的である
    • 一般的に、年代順の履歴書には、仕事を始めて職を辞した月と年を含める必要があります。ただし、同じ仕事に長い間従事していない限り、年を入れないでください。
    • 機能履歴書では、専門的な経験をより自由に説明できます。特定の各ジョブの開始日と終了日を含める必要はありませんが、ジョブの期間を必ず指定してください。例は次のとおりです。「20年間営業チームを10年間運営しました。 "
    • アクティブな動詞を使用して、成果と責任を説明します。特定の数字と行動を引用して、あなたが達成したことを潜在的な雇用者に正確に示してください。たとえば、あなたが会社のセールスマネージャーだった場合、次のように書いてください。「1四半期で27%の売上増加をもたらした変更を実装しました。 "


  3. 関連する研究または認定を含める。 一般的に、履歴書に最高の学位を含めることで十分です。ただし、応募する職種の関連度を低くすることもできます。また、所有している関連するライセンスまたは認証を示します。
    • たとえば、法律の学位を取得したばかりで、法律事務所に申し込む場合は、履歴書に加えて、あなたが認められたバーを指定します。別の裁判所での練習を許可されている場合は、それも言及する必要があります。
    • 機能的な履歴書を作成する場合は、ドキュメントの最後に教育セクションを配置してください。このセクションを省略している人もいますが、特定の学位が必要であることを位置が示しているかどうかを確認する必要があります。
    • 成績平均点が高かった場合は、トレーニング情報でそれを言及できます。それ以外の場合は、キャンセルする必要があります。卒業証書が複数ある場合は、可能であれば両方のケースで全体の平均を示してください。それ以外の場合は、完全に省略します。

    評議会: 活動分野に不可欠な大学の学位を持っている場合は、研究用に別のセクションを作成するのではなく、この用語を使用できます。これにより、より多くのスペースを確保できます。



  4. 貴重な資産と見なされるスキルを強調します。 ポジションに関連するスキルをリクルーターに通知する場合は、履歴書であっても専用のセクションを作成します。コンピューター、技術、言語スキルなど、客観的に評価できる専門スキルに焦点を当てます。
    • リクルーターをさらに印象付けるために、スキルセクションで少し誇張したくなるかもしれません。ただし、これにより問題が発生する可能性があります。たとえば、英語でいくつかの単語やフレーズしか知らない場合は、会話をしたり、その言語を流speakに話すことができる履歴書を入れないでください。採用担当者が英語で話し始めた場合、採用される可能性が低くなります。
    • さらに、求人広告に特定のスキルがリストされていて、それらがある場合は、専用のセクションを作成して詳細に説明する必要があります。

    評議会: 専門的な経験があまりない場合は、「勤勉」または「やる気」などの個人的な資質を含めることができます。また、これらの品質を示す具体例を示します。



  5. キーワードを戦略的に使用します。 多くの企業は、フィルタリングソフトウェアを使用して、特定のキーワードのCVをチェックします。これらの言葉は、彼らが潜在的な従業員に探しているものを示しています。したがって、採用担当者は、要件を満たしていない履歴書を読む時間を無駄にしません。求人広告で言及されているキーワードを使用してください。
    • 選択したキーワードが残りの情報と一致し、誤用しないようにしてください。用語やフレーズを繰り返す必要はありません。


  6. 仕事に関連している場合は、趣味や関心のあるセンターを含めます。 「関心のある中心」セクションは、ほとんどの場合オプションです。しかし、あまり話す必要のない人にとっては役立ちます。ただし、占有する位置に関連する詳細のみに注目してください。
    • たとえば、スポーツショップでディレクターポジションに応募したい場合、さまざまなスポーツをするという事実は間違いなく関連性があります。

パート3 CVを完成させる



  1. 履歴書を、応募する特定の仕事に合わせてください。 あなたは、あなたのすべてのスキル、あなたの教育と経験に関する詳細を含む、履歴書を持っているかもしれません。ただし、各雇用主に送信する履歴書には、必ずしもすべてを含める必要はありません。応募する職種に直接関係するスキルと経験のみを入れてください。履歴書は、広告された広告と可能な限り一致するようにしてください。
    • 必要に応じてセクションの順序を変更して、ジョブの説明にリストされている最も重要な資格がページの上部にあるようにします。また、最も関連性の高い情報を最初に置くように、チップを再配置します。
    • 特定の成果に誇りを持っている場合でも、投稿に関係がない場合は削除します。

    評議会: 現在の職位以外の分野で仕事に応募する場合、キャリア変更の動機を要約すると役立つ場合があります。



  2. 履歴書を修正して、不要な単語を削除し、スペースを作成します。 採用担当者は数秒間見ていることがあるため、履歴書ではアクティブでインパクトのあることが不可欠です。代名詞、形容詞、冠詞、副詞を削除します。残りの単語は、アクションと目的の結果のみを伝える必要があります。
    • カフェでウェイトレスとして働いているとします。この場合、チップを追加して会社の高度な衛生慣行と対策について話し合いますが、サポートのために数値を提供してください。次のように言うことができます。「私は新しい衛生プログラムを開始し、社会の衛生と健康のレベルを11%向上させました。 "
    • ジョブの説明の情報を単に繰り返すのではなく、箇条書きをカスタマイズします。たとえば、店の店員として働いている場合、「服やアクセサリーを顧客に販売した」のではなく、「4か月間、すべての販売目標を超えました」と書くことができます。 "


  3. CVを送信する前に注意深く読んでください。 コンピューターのスペルチェックと文法ツールだけに頼らないでください。履歴書を数回(可能であれば大声で)確認して、エラーを探します。これは、エラーや奇妙な文を検出するのに役立ちます。
    • 句読点規則を尊重していることを確認してください。句読点は、文章を構造化して理解できるようにするための非常に重要な側面です。履歴書の面倒を見るために、いくつかの文章ルールを習得する必要があります。括弧の数を制限し、大文字を正しい場所に置き、コンマとポイントの後のスペースに注意してください。これにより、eが読みやすくなります。
    • 句読点と書式が一貫しているかどうかを確認します。たとえば、セクションで箇条書きを使用する場合、すべてのトピックでそれらを使用します。
    • 気付いていないかもしれないエラーを検出できるオンラインプログラムがあります。

    評議会: 最後の単語から履歴書を読み直し、各単語を個別に読んで、最初から最後まで読んでください。これにより、eの物語構造が削除され、エラーが強調されます。



  4. 履歴書を登録する PDFファイルとして. オンラインで申請書を提出する場合、CVをPDFファイルとして送信する可能性があります。広告が特に別の形式を要求しない限り、これを行います。
    • PDF文書は、書式設定を維持するためにも役立ちます。また、たとえば、採用担当者がドキュメントを印刷したり開いたりする場合など、あらゆる種類の偶発的なエラーを回避するのに役立ちます。


  5. 履歴書のコピーを印刷します。 優れたプリンターで、高品質の象牙または白紙を使用して履歴書を印刷します。インターネットまたは製紙工場で入手できます。文書にハイパーリンクを含めている場合は、印刷する前にそれらを削除します。このようにして、すべてのeは黒になります。
    • 面接に履歴書を少なくとも3部持参してください。採用チームが面接を行うことがわかっている場合は、各メンバーがコピーできるように十分なコピーを作成します。また、自分用のコピーがあることを確認する必要があります。
アドバイス



  • 月や年ではなく年を使用すると、履歴書で失業の呪文を隠すのに役立ちます。インタビュアーがこれについて質問する場合は、正直であることを確認してください。
  • 履歴書の最後に参照用のセクションを含めることができます。ただし、スペースがほとんど残っていない場合は、このトピックをスキップできます。すべての場合において、候補者が参照をリストする必要がある場合、会社は広告でそれを指定します。
  • 求人で指定されていない場合でも、カバーレターを必ず含めてください。これは、情報を更新し、候補者としてより適切に提示するのに役立ちます。
警告
  • 履歴書に嘘をつかないでください。せいぜい、あなたは自分が仕事をすることができないことに気付くでしょう。最悪の場合、仕事を失うか、法的措置に直面する可能性があります。政府での実務経験についてうそをつくと、詐欺でさえ刑務所に入る危険があります。