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この記事の内容：トレーニングセッションの準備視覚教材の使用参加者の残り11リファレンス
トレーニング計画の作成と提示は、やりがいのあるやりがいのある作業です。トレーニングを円滑に実行するには、他の多くの要件と詳細を考慮する必要があります。トレーニングセッションを慎重に準備し、一般の人々を巻き込むと、すべての参加者にとって刺激的で教育的な体験になります。
ステージ
パート1トレーニングセッションの準備
- 最適な場所と最適な時間を選択してください。 リデアルは、誰もが快適に座れるように十分な大きさの場所を持つことです。したがって、この決定は参加者の数に依存します。最も適切な場所を選択した後、トレーニングセッションに選択された日付に従って部屋を使用するように予約します。
- 参加者の数に応じて、十分なテーブルと椅子を予約します。
- 機器とプレゼンテーション資料を収容するのに十分な大きさの場所を設定します。
- 部屋と利用可能なリソースを借りる費用を考慮してください。
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到達する目標を決定します。 明確な目標は、優れたプレゼンテーションを準備する上で重要な側面です。プレゼンテーション全体でカバーするポイントを決定します。スピーチを準備するときは、トレーニングセッションの3つの主要な基準に留意してください。- トレーニングの目的と利点を具体的かつ明確に明確にする必要があります。
- 目標が測定可能であることを確認してください。たとえば、サーフボードを復元する5つの異なる方法を参加者に知ってもらいたいとします。
- 現実的な目標を設定します。セッション中に過度に紹介しようとしないでください。そのため、実現可能な目標に焦点を合わせます。
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プレゼンテーションを練習します。 プレゼンテーションを繰り返すことで、自信を持って作品を発表できます。さらに、プレゼンテーションを自分のペースで調整し、記入または削除するセクションを決定できます。- 鏡や友人の前で練習してください。
- 序論と結論に特に注意してください。
- 視覚資料を使用して、プレゼンテーションを完了するのにかかる時間を見積もります。
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印刷物を準備します。 おそらく、トレーニングセッション中にカバーされたトピックをカバーするドキュメントを共有するでしょう。これにより、参加者は提示された情報をよりよく理解し、覚えやすくなります。さらに、彼らはこれらの印刷物を将来の自宅での参照に使用し、学んだ知識を更新することができます。- 以前のプレゼンテーションの印刷ドキュメントがあれば、それを含めます。
- 別の素晴らしいアイデアは、配布された資料に図表とファクトシートを添付することです。
- 講演者の情報とともに名刺やチラシを配布します。
- 一部のトレーニング計画は既に印刷物で提供されていることに注意してください。
パート2視覚資料の使用
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必要な視覚資料を準備します。 情報を提示し、視聴者に説明するのに最適です。また、これらのメディアを使用すると、送信する情報をより簡単に理解して同化することができます。ビデオ、グラフィック、または画像を使用して、最も効果的に処理できます。- ビジュアルができるだけ明確でシンプルであることを確認してください。
- また、研究および実践中に視覚ツールを紹介します。
- トレーニングセッション中に視覚補助だけに頼らないでください。
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視覚資料を使用してドキュメントを共有しないでください。 情報を視覚的に提示する場合は、印刷物を同時に共有しないでください。世間の注目をそらすことに加えて、参加者はあなたが伝えた情報を見逃す可能性があります。- 視覚的なプレゼンテーションの前または後に資料を配布します。
- セッション中に表示される内容に参加者の注意を引きます。
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バックアップ計画を準備します。 プレゼンテーション中に視聴覚機器が故障することは非常に一般的です。バックアップ計画がない場合、セッションを続行できない場合があります。視覚資料が機能しない場合は、別のソリューションを準備してください。- 図と画像を印刷して、それらも配布します。
- 準備したビデオを再生できない場合は、そのコンテンツを送信する準備をしてください。
パート3参加者の注意を保持する
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視聴者を優先します。 プレゼンテーションを繰り返してトレーニングセッションを準備したら、参加者について考えます。結局のところ、彼らはあなたのすべての仕事の理由です。それらを巻き込む方法を見つけて、できる限り情報を伝えます。- セッションの開始時に緊張しないでください。行われたすべての作業を思い出し、一般の人々が学習に熱心であることを忘れないでください。
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世間の反応に注意してください。 トレーニングセッションを通して、参加者に注意を払う必要があります。伝える情報を理解し、興味を持ち、トレーニングに集中していることを確認してください。聴衆が関与していると感じ、あなたをフォローしたいようにペースを調整します。- 聴衆のボディーランゲージに注意してください。参加者が緊張している場合、または頻繁に時計を見る場合、退屈している可能性があります。
- トレーニングセッション中の参加者の注意レベルを評価します。彼らが気を散らしているようであれば、彼らの注意を取り戻そうとする。
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Q＆Aセッションでトレーニングを完了します。 ほとんどの場合、聴衆はこのトレーニングセッションとあなたが彼らに提示した情報について多くの質問をするでしょう。質問と回答のために数分間予約することは、あなたが提示したアイデアや新しい資料を明確にする絶好の機会です。- Q＆Aセッションは、参加者がトピックをよりよく理解しているため、通常非常に興味深いものです。
- 質問への回答は、すべての人の情報源です。
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プレゼンテーションを評価します。 次のトレーニングセッションを改善するためにフィードバックを得るために、参加者にプレゼンテーションを評価してもらいます。客観的にどのように出てきたかを知るのは難しいかもしれませんが、セッションの有用な側面と修正すべき側面を判断する方法はいくつかあります。- セッションの最後に調査を整理します。参加者に、評価のためにフィードバックを直接提供するよう依頼します。
- トレーニングセッションの後、参加者に一種のテストを行い、記憶している情報量を測定します。
- 少人数のグループを形成し、参加者が獲得したばかりの知識を活用する機会を得るために、プロジェクトを実現します。
- トレーニング計画とセッションの非常に明確な目標
- トレーニングセッション中に配布されるドキュメント
- 明確で興味深い情報を伝える視覚資料