カバーレターに参照を含める方法

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著者: Laura McKinney
作成日: 7 4月 2021
更新日: 1 J 2024
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この記事の内容:リファレンスを使用するタイミングを知るカバーレターを削減するファイナライザーカバーレター11

雇用市場は最近非常に競争が激しくなっています。カバーレターを選択するためには、あなたが力を尽くして面接を受ける機会を増やす必要があります。会社の有名な従業員、サプライヤ、または顧客があなたが職に応募することを勧めるとき、これはあなたがカバーレターにこの情報を含めることから得る大きな利益であるかもしれません。これが重要な人物である場合、それをカバーレターに含めると、採用担当者との面接を受ける可能性が大幅に高まります。秘referenceは良い参考資料を持ち、あなたが実際にあなたの関係から利益を得られることを確認することです。


ステージ

パート1リファレンスを使用するタイミングを知る

  1. 参照の値を決定します。 紹介は、雇用主が使用する最も効果的な採用慣行の1つです。参照は、今日の雇用市場に人々を採用する上で重要な役割を果たします。これは、雇用主が現在の従業員の1人と良好な関係を持っている人を採用することに自信を持っているためです。確かな参照を持つことは、仕事に応募する際の大きな資産になります。


  2. ネットワークをマスターします。 紹介をすることのメリットを享受するには、現在の関係を使用する必要があります。プロフェッショナルネットワークやソーシャルネットワークの人々と良好な関係を維持するようにしてください。参考になることができる最も明白な候補者は、元上司または同僚としてのキャリアの中で遭遇した候補者です。彼らがどこで働いており、どこにいるかを調べてください。
    • 別の方法を使用して参照を見つけることもできます。たとえば、卒業生組織、ソーシャルネットワーク、専門家組織の連絡先を使用します。ただし、潜在的な従業員があなたを見つけるために使用できるように、Linked-Inプロファイルが更新されていることも確認する必要があります。


  3. 誰か他の人にあなたの参考になるよう頼んでください。 参考になりそうな人を特定したら、敬意を持って自信を持ってアプローチしてください。あなたの欲望を暴露することにより、できるだけ直接になります。あなたの連絡先に、あなたが応募するポジション、あなたがあなたの手紙を送ることを考えている採用マネージャー、そしてあなたがあなたの連絡先の名前をあなたのカバーレターに言及したいという事実を教えてください。このリクエストは、電話または電話で直接行うことができます。
    • どの方法を使用する場合でも、それが専門的かつ個人的なものであることを確認してください。リクエストを送信する場合は、次のように記載する必要があります。「ロレンツォ様、他の労働者が参加した年次総会でお会いできてとてもうれしいです。私たちの会話は本当に楽しかったです!現在、新しい職を探していますが、あなたの会社が管理職を募集していると聞いたと思います。私はこの仕事に非常に興味があり、私にとっては大丈夫だと思います。私の参考になりたいですか?よろしければ、カバーレターに名前を記載したいと思います。 "



  4. 連絡先が彼があなたの参照であることを知っていることを確認してください。 最初のリクエストが完了したら、カバーレターの作成を開始します。カバーレターを作成するときは、常にあなたが言及している人と連絡を取ってください。これは、あなたの連絡先が彼または彼女があなたを助けることに同意したことを思い出すのに役立つだけでなく、彼/彼女はあなたが仕事に応募するあなたの意図について真剣だったことを彼/彼女が知っていることを安心させます。繰り返しますが、この確認は、電話または電話で彼に任せることで行えます。
    • たとえば、電話で確認することを選択した場合、「こんにちは、ロレンツォ。私はあなたの会社の欠員のために私のカバーレターを完成させていることをあなたに知らせたかっただけです。私はあなたの名前を参考にして言及しても構わないことを確認したいと思います。本当に助かります。 "


  5. あなたの参照があなたの潜在的な雇用者の適切な人々を知っていることを確認してください。 手紙を読まなければならない人があなたの参照を認識できない場合、この情報の使用はそれ以上の価値を持ちません。採用マネージャーであるリファラーになるように依頼する場合は、必ず連絡先に伝え、お互いを知っていることを確認してください。また、彼らが良い関係を持っていることを確認することも重要です。


  6. 参照を使用しても大丈夫かどうかを知る。 これらの関係は重要ですが、それらを悪用したり、それらを利用しようとしても、助けにはなりません。あなたが本当にあなたが望むポジションに適格でない場合、誰かにあなたのレフェリーになるように頼まないでください。スポンサーシッププログラムの有効性は、人々が実際に機能を実行できると思う人だけを推薦するという事実にあります。資格のないポジションに応募して、誰かの優しさを利用しないでください。代わりに、彼が自信を持ってあなたを推薦できるようになるまで、あなたの間に信頼の風土を作ろうとしてください。

パート2カバーレターを書く




  1. はじめに連絡先に注目してください。 手紙の最初の段落は、手紙の残りのトーンを決定するため、非常に重要です。あなたの参照に最初に言及することにより、あなたは自動的に他の候補者からあなたを区別します。そして、あなたは、あなたとあなたが同じものを持っていることを示すリンクを作成することで、雇用管理者に影響を与えます(同じ人を知っています)。これにより、採用プロセスの進展に伴い、マネージャーはあなたを覚えています。


  2. あなたの関係についてもう少しはっきりしてください。 その人の名前を単に言及する代わりに、あなたを結びつける関係のタイプを必ず説明してください。その人をどれだけ知っているか、どのように知っているか、誰がこの役職に応募することを勧めたかを明確に説明してください。これにより、雇用管理者はあなたの参照がしっかりしていることを示します。
    • たとえば、次のように書くことができます。「セールスマネージャーのメアリースミスは、この役職に応募することを勧めました。私たちは、ビジネスマネージャー協会の実行委員会で会合を開き、組織を代表してさまざまなプロジェクトに5年間取り組みました。 "


  3. 資格に焦点を当てます。 履歴書には、スキルのかなり包括的な説明が記載されている必要があります。カバーレターは、あなたのスキルが仕事に特に役立つことを伝える機会です。最も適切なスキルを2つまたは3つ選択し、カバーレターの本文でそれらを開発します。
    • たとえば、次のように書くことができます。「私は対人コミュニケーションに優れており、現在約7人のグループの管理を担当しており、言葉によるフィードバックを提供する使命があります。 "


  4. 雇用主のニーズを示し、理解します。 リクルートメントマネージャーは、あなたが彼らが彼らの新しいリクルートから期待するものを知っていることを知りたいです。求人の言葉遣いに特に注意してください。企業は一般に、満たすべき条件をある程度正確に開発します。
    • 理解を表現する効果的な方法は、次のようなものを書くことです。私はこの分野でかなりの経験があり、実際にあなたの組織にとって非常に役立ついくつかのトレーニング方法を開発することができました。 "


  5. この仕事をしたい理由を言ってください。 最後に、あなたが自分の仕事にふさわしいと思う理由についての確固たる声明で終わります。また、なぜこのポジションを保持したいのかを述べる良い機会でもあります。そうすることは、あなたがあなたの調査を行い、本当に募集されたいことを証明するでしょう。仕事と会社の両方に興味がある理由を明確にしてください。
    • 良い声明の例は次のとおりです。「新しい職業上の挑戦を探しているので、この機会に非常に興奮しています。自信を持ってできる。加えて、あなたの組織は、私の強い個性にぴったりだと思う良い企業文化を持っているという評判を持っています。 "

パート3カバーレターを完成させる



  1. カバーレターを編集する カバーレターは、読者に残す最初の印象です。だから、彼女があなたの個性とスキルを最高の方法で提示するようにしてください。最初にスペルと文法の間違いがないか確認してください。フランス語のすべての規則を尊重してください。すべての障害または不適切に策定されたフェーズを修正します。次に、手紙の内容を確認します。焦点を当てたいすべてのポイントを明確かつ正確にカバーしているかどうかを確認する場所です。スキルを公開するときは、自信を持って育成してください。


  2. アプリケーションのすべてのコンポーネントを考慮してください。 求人を注意深く読んでください。時々、雇用主は、あなたが送りたい追加の断片を指定するでしょう。たとえば、グラフィックデザイナーの職に応募する場合、雇用主はあなたの作品を評価するためにあなたの作品のポートフォリオを要求することができます。または、大量の執筆を必要とする仕事を探している場合、将来の雇用主はコピーの起草を求めるかもしれません。すべての要件を含めるようにしてください。


  3. リソース担当者と連絡を取ってください。 アプリケーションを送信する準備ができたら、それを参考にしてください。実際には2つの目的があります。まず、雇用主が彼に電話してあなたに尋ねることができることを思い出させます。第二に、あなたの指示対象になったことを認めてくれたことに感謝する良い機会です。彼に電話で、直接、または直接連絡することができます。
    • 彼に手紙を書くことを考えているなら、「親愛なるロレンツォ、私の審判に同意してくれてありがとう。私はあなたの会社で働くマークに私の手紙を送ろうとしていることをあなたに知らせたかっただけです。情報のコピーをお送りします。 "


  4. 最後にもう一度カバーレターを確認してください。 うまくいけば、頭をすっきりさせて、しばらく手紙から離れる時間があるでしょう。今すぐ戻って、最後のリプレイをしてください。それを声に出して読んで印刷し、ペンで修正するか、友人に読んでもらうように頼むべきです。受動的な形やふさふさしたフレーズの使用は避けてください。
    • 「大きなプロジェクトは私によって行われました」などのすべてのフレーズを確認します。次のようなものを試してください:「期限までにトレーニングマニュアルを完全に改訂することができました。 "
アドバイス



  • 潜在的な紹介に近づくとき、積極性とプロ意識を示します。
  • 詳細をお見逃しなく。
  • 新しい機会に目を光らせてください。
  • あなたはこのポジションの候補者なので、あなたの関係を新鮮に保つことを忘れないでください。求人情報をすばやく取得し、より多くの参照を得ることができるように、ネットワークを構築することは非常に重要です。地元の専門家会議やリレーションシップクラブに定期的に参加してください。