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この記事の内容：時間のかかる習慣を回避する
多くのことをしながら、窓の外を見るのに数分を費やすことはよくありますか？より重要で緊急のタスクを行う必要があることがわかっている場合、インターネット上で役に立たない情報やオンラインゲームを探していますか？あなたはすべてを延期する傾向があることを認めるべき時です。時間をより効果的に管理するための鍵は、注意散漫の原因を減らし、完了するために最も重要なタスクに焦点を合わせ、生産性を評価するためのより信頼できる方法を見つけることです。
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方法1時間を浪費する習慣を避ける
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インターネットから身を守る。 インターネットが手元にあれば、お気に入りのサイトを訪れる必要性と絶えず戦わなければならないのも不思議ではありません。大きなタスクに時間を浪費するのをやめる必要があることを知っているとき、インターネットを避けることはすべてを先送りしない簡単な方法です。- あなたの意志がインターネットから逃げるのに十分でない場合、さらに悪いことにあなたの仕事がそれを使用するようにあなたに頼む場合、さまざまなブラウザをブロックするツールをインストールできます。あなたが焦点を合わせ、プログラムがあなたのためにあなたの意志を管理できるようにする必要があるとき、単にこのアプリを所定の場所に置いてください。
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あなたの笑いを壊さないでください。 マイクロソフトの従業員を対象とした調査では、質問に回答するのに平均10分間を費やし、その後、当面のタスクに集中するのにさらに15分かかることが示されました。特定のタスクに集中する必要がある場合は、自動応答システムをセットアップして、仕事を終える前にチェックしないようにします。- これらの同じ基本原則は、骨、スナップショット、アラーム通知、携帯電話アラートなどにも適用されます。これらの気晴らしにより、他の時間のかかるものよりも生産性が高いように見えることが多いため、タスクを延期することができますが、ほとんどありません。このタイプの接続での分離不安があなたの注意をそらすだけである場合は、できる限り電話を完全にオフにしてください。
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すべての作業を1つのデバイスで行います。 災害に遭うには、ラップトップからスプレッドシートに切り替え、電話で確認してから、タブレットに切り替えて会議をセットアップするのが最善の方法です。あるデバイスから別のデバイスに移動するたびに、注意散漫に陥り、集中し直す必要があります。必要なものはすべて、準備中および開始前にできる限り頻繁に1つの機器で収集し、一度に1つのデバイスで作業できるようにします。 -
作業計画を作成します。 ほとんどの人は、議題を常に十分に提供するという考えを嫌いますが、必ずしもすべてを一度に行う必要はありません。タスクを完了するための準備として、5分かけてリストを作成したり、優先度の高いタスクを強調したり、各アクティビティに時間をかけたりします。また、手元のタスクにこだわる可能性が高くなり、対処するのに十分な時間を確保できます。- また、特定のタスクに正確な時間セグメントを設定して、それらを管理可能なチャンクに減らすことができます。これにより、仕事の開始がより魅力的になります。この慣行は、家事、事務、家での修理など、課されたあらゆる活動に有効です。
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ペースを遅くします。 彼の時間を管理するのはひどく逆効果のように思えるかもしれませんが、速すぎたり、一度にいくつかの小さなタスクを実行したい場合は、時間を浪費することになります。調査によると、時間を節約しながら同時に非常に効率的に物事を行うことに本当に優れているのは参加者の2％だけです。- よりゆっくりと進むことで、各タスクが完全かつ明確に完了したことを確認する機会も得られます。これにより、戻ったりミスを修正したりする可能性が低くなり、最終的には時間がかかります。
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現在のタスクにこだわる。 多くの大学生が年末試験の1週間前に光沢のあるインテリアを持っていることは偶然ではありません。私たちは、私たちが絶対に終わらせる必要があるものに焦点を当てるのではなく、より重要な（したがってより魅力的な）ものを扱うことによって物事を先送りにします。重要性の低いアクティビティの時間を節約することは、必要不可欠なものに戻る方法であり、会議の締め切りがある場合は時間の無駄です。現在のタスクが優先すべきタスクではない場合、事実を認識してください。 -
休憩してください。 休憩なしで作業することは、過労して自分自身をイライラさせる確実な方法です。作業の質を低下させないために、停止する必要がある時間制限に留意してください。この停車は、外で夕食を計画したり、まったく違うことをした日の終わりに行うことができます。- 翌日に治療する緊急事態があったとしても、休憩を取り、戻る前に回復するのに十分な時間を与える必要があります。
方法2繰り返しテストを使用する
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時刻を管理するフォームを作成します。 記事の最初の部分から集中力を維持するための一連の手順が完了したので、繰り返しテストは、それを効果的に使用しているかどうかを確認するのに最適な方法です。スプレッドシートを作成するか、紙やホワイトボードにフォームを置くだけです。 1日の時間の列を作成してから、1時間ごとに右側の部屋を空けて1列大きくします。 -
毎時間の初めにやることをやめてください。 このテストでは、各時間の始めに1〜2分かかり、前の時間の使用方法を評価する必要があります。タイマーを設定して、フォームを完了するのに間に合うように停止するようにします。 -
時間をどのように過ごしたかを確認してください。 評価期間中は、前の1時間に完了したことを考慮する必要があります。身体活動から、コントロールのレビューやテレビの前での時間まで、何でもかまいません。あなたがその時間をどのように過ごしたかに関係なく、自分自身に正直であってください。 -
この時間を繰り返すかどうかを自問してください。 これは、テストに名前を付けたステップです。この時間を過ぎたら、同じアクティビティを再開するかどうかを自問してください。この質問では、本質的に、この時間を生産的に費やしたかどうかを自問する必要があります。答えが「いいえ」の場合、この時間のタスクを繰り返す可能性は低くなります。 -
時間の内容を要約します。 また、右側の列にあなたの評価を書き留めてください。繰り返し記録されている時間と繰り返されていない時間を確認するためにその日の記録を保持することも、効果的な動機付けツールです。右の列で行ったことと、このタスクを繰り返した頻度を簡単に要約してください。 -
あなたがマスターできる一日の瞬間を認識してください。 この繰り返しテストの欠点の1つは、各時間の実行可能性を判断する習慣を簡単にとることができることです。教師が新しい要素、不妊作業の会議、またはその他の1日の要素を持たないクラスは、時間とそれ自体のイライラする無駄に思えるかもしれません。 1日1時間ごとに完全に習得することはできず、この不毛の会議に出席するなどの特定の義務が1日の必要な要素としてカウントされることを忘れないでください。