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この記事の内容：埋め込むファイルを開いてファイルを含める
PowerPointプレゼンテーションに1つ以上のExcelファイルを組み込むと、複雑なデータを簡単かつ明確に視聴者に提示できます。 PowerPointが提供するこの機能は、同僚やクラスメートへのプレゼンテーションに非常に役立ちます。この機能を使用すると、プレゼンテーションに影響を与えることなく、PowerPointでテーブルとチャートを作成し、それらに関連付けられたデータを編集することもできます。
ステージ
方法1埋め込むファイルを開く
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PowerPointプレゼンテーションに埋め込むExcelファイルを開きます。 [スタート]メニューの[Microsoft Excel]をクリックします。 Excelを開いたら、既存のファイルを開くか、新しいファイルを作成するかを選択できます。- プレゼンテーション用に新しいExcelファイルを作成する場合は、PowerPointファイルへの埋め込みに進む前に保存する必要があります。
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Excelファイルを挿入するPowerPointプレゼンテーションを開きます。 [スタート]メニューでMicrosoft PowerPointに関連付けられているショートカットをクリックして、Microsoft PowerPointを開きます。 PowerPointが開いたら、既存のファイルを開くか、新しいファイルを作成するかを選択できます（メニューバーの左上隅にある[ファイル]メニューをクリックします）。
方法2ファイルを埋め込む
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Excelファイルを埋め込む場所を決定します。 Excelファイルのデータを組み込むPowerPointプレゼンテーションのeエリアを選択します。次に、メニューバーのほぼ左端にある[挿入]タブをクリックします。メニューバーの下に「挿入」ツールバーが表示されます。 -
[オブジェクト]ボタンをクリックします。 「オブジェクトの挿入」という小さなダイアログボックスが開きます。 -
[ファイルから]の横にあるチェックボックスをオンにします。 このオプションを使用すると、コンピューター上の既存のファイルをプレゼンテーションに組み込むことができます。この場合、組み込むファイルはExcelファイルです。 -
埋め込むファイルを選択します。 [オブジェクトの挿入]ダイアログボックスで[参照]をクリックし、Windowsブラウザーを使用して、埋め込みたいExcelファイルを見つけます。見つかったら、それを選択して「OK」をクリックします。 -
[リンク]ボックスをオンにします。 [オブジェクトの挿入]ダイアログボックスに戻り、[参照]ボタンの横にある[リンク]ボックスをオンにします。このチェックボックスをオンにすると、Excelファイルに加えられた変更がPowerPointプレゼンテーションに自動的に反映されます。- [OK]をクリックして、ファイルの挿入を完了します。
- これで、Excelファイルのデータがプレゼンテーションのスライドに表示されます。これで、スライド上の任意の場所にこのデータを移動できるだけでなく、データ表示の高さまたは幅を変更できます。これらの変更を行うには、埋め込みデータのコーナーの1つをクリックしてスライド内でドラッグします。
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リンクが正常に機能することを確認してください。 Microsoft Excelに戻り、Excelファイル内のデータの一部を変更します。データの一部が変更されたら、プレゼンテーションに戻ります。 「Excel」オブジェクトのデータは、Excelファイルの新しいバージョンに自動的に一致するように変更されているはずです。