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この記事の内容：連絡先にアクセスするファイルの形式を選択するOutlookから連絡先をエクスポートする共有連絡先の手順
MicrosoftのソフトウェアであるOutlookは、カレンダーまたは連絡先の両方を管理し、電子メールを受信し、自分で発見するための多くの機能を使用できる強力なツールです。ただし、このデータを別のプログラムで使用したり使用したりする必要がある場合があります。たとえば、スプレッドシートに保存する前に、Outlookからデータをエクスポートする必要があります。その後、このデータを別のプログラムで自由に使用できます。
ステージ
パート1連絡先にアクセスする
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Outlook 2010を起動し、すべてのデータが読み込まれるのを待ちます。 -
タブをクリックします ファイル Outlookツールバーで。 次に選択 オプション ドロップダウンメニューで。 -
クリックしてください 高度なオプション. これは左側にあり、開いたばかりのダイアログウィンドウにあります。 -
セクションを探してください 輸出. このセクションで、ボタンをクリックします 輸出。ウィザード「インポートとエクスポート」が画面に表示されます。
パート2ファイルの形式を選択する
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「インポートとエクスポート」ウィザードで。 クリックしてください ファイルにエクスポートする。次に、ボタンをクリックします 以下. -
形式を選択します。 「種類のファイルを作成する」セクションで、提供される多くのオプションの中から選択したファイル形式を選択します。- Outlook 2010をWindowsオペレーティングシステム（Vista、7または8など）で使用し、データをサードパーティソフトウェアにインポートする場合は、「カンマ区切り値」（.csv）というファイルタイプを使用します。 A.csvファイルは、ヘッダーがないことを除いて、Excelファイルに似ています。
- バックアップとしてファイルにアクセスして使用できるようにする場合、またはこのデータをExcelで使用する場合は、「Excelスプレッドシート」（.xls）ファイルタイプを使用します。
- Macを実行している別のプログラムでこのデータを使用する場合は、ファイルタイプ「Macデータ」（.olm）を選択します。
- データを別のOutlook（別のコンピューターなど）にインポートする場合は、ファイルタイプ "Outlook Data"（.pst）を使用します。
パート3 Outlookから連絡先をエクスポートする
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エクスポートするデータのタイプを選択します。 この場合、フォルダーを選択します コンタクト フォルダの選択を解除します メール、タスク、カレンダー と 注釈. -
次に、エクスポートする連絡先フォルダーを選択します。 複数の連絡先フォルダがある場合、データをエクスポートする前に特定のフォルダを選択する必要があります。- データが異なるフォルダーに保存されている場合は、各フォルダーを順にエクスポートする必要があります。
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ボタンをクリックしてください 以下. ファイルの記録に関するダイアログが表示されます。 -
ファイルを保存する宛先フォルダーを選択します。 「エクスポートされたファイルに名前を付けて保存」という名前のダイアログボックスで、オプションを使用します 旅 コンピューター上のフォルダーを選択するには、どのようにフォルダーを移動するか -
保存する前にファイルに名前を付けます。 次にクリック OK. -
クリックしてください 以下 [ファイルにエクスポート]という名前のダイアログボックスで。 最後にクリック 仕上がり。ファイルがコンピューターに保存されます。
パート4共有連絡先の手順
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共有の連絡先の名前を右クリックします。 次に選択してください フォルダーをコピーする. -
フォルダーを選択 コンタクト. コピーしたものを入れます。 -
サブフォルダーを選択します。 上で説明したように行いますが、作成したサブフォルダーを選択することにより、選択します コンタクト、次に名前が付けられたサブフォルダー コンタクト 若しくは Contacts1...