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会議の進行役は、会議の開催と実施を使命とする人物です。具体的には、会議の円滑な運営を確保することがその役割です。これは会議の準備から始まり、実際の開始を経て結論に達します。よく組織されている場合、会議は設定されたすべての目標の達成を可能にする必要があります。この場合、優れたファシリテーターはまず、各参加者が会議の目的を理解していることを確認する必要があります。彼はまた、各参加者に会議が円滑に進行し、全員が完全に参加することを保証する必要性を提供する必要があります。
ステージ
パート1：
会議を成功させるための基礎を築く
- 8 会議で彼らの印象を持っているように見える。 話し合いの後、会議がどのように行われたかについて人々に考えてもらいます。会議の進行役として成長できるように、人々のコメントに耳を傾けることが不可欠です。次の質問を忘れずに行ってください。「議題は時間通りに配信されましたか？参加者は十分に準備していたと思いますか？はいの場合、どのくらいですか？各科目に割り当てられた時間は適切ですか？議論するのに十分な時間はありましたか？どうすれば部屋のレイアウトを改善できますか？ "
- また、会議後のいずれかの時点で各参加者に電子メール調査を送信することにより、会議の参加者からフィードバックを収集することもできます。
- 次の会議で結果を確認し、必要な変更を加えることを検討してください。
アドバイス
- 会議を促進するために、コンテンツについてあまり心配する必要がないことを覚えておいてください。プロセスについてもっと気になりますか？
- 設定された休憩時間を尊重します。
- ミーティングの後、参加者がグループの前で話すことを避けたい人と話し合うために、参加者が自分自身を利用できるようにしてください。