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この記事の内容：引き継ぎの整理移行期間の管理長期的な開発の観点から11参考資料
役職を辞めた場合、上司またはマネージャーが後継者の契約を容易にするためにあなたの助けを求める可能性があります。進取の気性があり、組織化されている場合は、ビジネスの円滑な移行を確保し、優秀な専門家としての評判を残しながら退社することができます。
ステージ
パート1奉仕賞を企画する
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引継ぎの進行状況を監督者と話し合ってください。 まず、スーパーバイザーと徹底的に話し合い、サービスの実施方法を正確に決定する必要があります。あなたが行う仕事と上司が仕事をするのが好きな方法によっては、移行に多くの貢献をする必要があるかもしれません。これには、あなたに取って代わる人が、あなたが数日間またはそれ以上働いていることに気付くという事実が含まれる場合があります。- ほとんどの場合、少なくとも公式の転送文書を準備する必要があります。
- これについて上司と話し合い、どれだけの貢献が期待されるか、サービスを提供する際に何に集中する必要があるかを判断してください。
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譲渡文書の予備的なプレゼンテーションを行います。 監督者の期待を明確に理解したら、異動文書の作成を開始できます。これは、この移行期間中に伝える必要のあるすべてのさまざまなタスクと情報を分類しながら、自分自身を整理するのに役立ちます。ドキュメントには、次の要素が含まれている必要があります。- 毎日の活動、優先順位、タスクに関する詳細情報、
- この機能に関連する重要なポイントの概要、
- 後継者に期待されることの明確な声明、
- 送信する必要があるすべての重要なドキュメントのリスト。これは、作業計画または特定の契約です。
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すべての最後の詳細を設定します。 すぐに投稿を終了することがわかっている場合は、未完成のものを残さないように余分な努力をするのに役立ちます。あなたがこれを達成することに成功した場合、あなたは本当の満足を経験するでしょう、そしてまた、あなたはあなたに取って代わるものを良いベースで助けることができます。これを行うことで、上司との良好な関係を保ち、良い評判を維持することで、あなたを成功に導くでしょう。- これは常に可能とは限りませんが、完了しようとしているフォルダがある場合は、それを完成させるために余分な努力を払ってください。
- さらに、契約が締結に近づいたときに契約に対処するようになった新しい人は、ファイルのすべての複雑さを認識していないため、契約を確定するのが難しい場合があります。
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同僚と話してください。 後継者が就任する前に、同僚と引き継ぎについて話し合い、焦点を当てるべきことがあると思うかどうかを尋ねる時間を見つけてください。問題が保留中であり、あなたがそれを認識していない場合、それは注意を払うことが夢の機会です。- 新しい問題があなたの最後の日に影響を与えることはまずありませんが、少なくともそれらに気づいているなら、あなたはあなたの代わりになる人にそれらを報告することができます。
- また、すべての従業員があなたが退職することと、いつ退職するかを確認する機会を提供します。移行期間を通知して、考慮に入れます。
- 移行期間中に生産性が低下する可能性が高いため、事前に従業員に通知することをお勧めします。
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公式の転送文書を作成します。 移行の準備の最後のステップは、公式の移転文書の作成を完了することです。作成した下書きを使用できますが、必ず下書きを展開し、重要な情報をすべて含めてください。監督者およびチームの他のすべてのメンバーとドキュメントを確認する必要があります。これを実行し、就任予定日の数日前に後継者に文書を送信してください。このタイプのドキュメントの内容は、行われた作業のタイプによって異なりますが、次のものが含まれます。- 実行されるアクションのリストとタイムテーブル、
- 現在の問題に関するブリーフィング、
- 締め切りと今後のイベントのカレンダー、
- ログイン情報とパスワード、
- 便利な連絡先のリスト、
- コンピューター上のフォルダーとファイルの管理方法に関するガイド。
パート2移行期間の管理
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できるだけ多くの時間を移行に割り当てます。 後継者が就任するとき、あなたはまだ出席しているかもしれず、あなたはより完全なサービスを完了するように求められるかもしれません。この移行の期間はさまざまですが、場合によっては、新しい移行が成功するまで数日以上かかることがあります。一般に、移行期間により多くの時間を費やすほど、より多くの情報を送信できます。- 必然的にあなたは忘れるであろう詳細があり、誰かがあなたに従うことはあなたが実行する様々な日々のタスクに立ち向かう良い方法です。
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重要な書類は個人的に渡します。 移行期間中は、すべての重要なデータと重要なドキュメントが個人的に渡されるようにすることをお勧めします。これにより、最も重要なタスクが標準で実行され、優先順位が明確に定義されるようになります。書類を直接渡すことにより、退社する前に最も複雑な問題について徹底的に話し合うことができます。- スムーズな移行には、後継者から直接質問できるようにしながら、重要な情報を渡す必要があるこの機会が不可欠です。
- これはまた、コーンを提供し、それ以外の場合は無視されたかもしれない議論にいくつかのニュアンスをもたらす機会を与えます。
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あなたの助けをもたらす努力をしてください。 職場の後継者と連絡を取り合う場合は、常に進取の気を配るべきです。発生する可能性のある問題を特定し、解決に向けて努力してください。あなたの代わりになる人は、最初の数日間は怖がって少し恥ずかしがり屋で、質問であなたを邪魔することを恐れるかもしれません。- あなたが助けに来て、質問を歓迎していることを明確にしてください。
- そうすることで、あなたは後継者とあなたの間でサービスの移転の責任を分担する状況を整えることができます。
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会議を開催して、引渡しを終了します。 あなたが行ってサービスを終了する前に行う最後のことは、あなたに取って代わるものとの究極の会議を組織することです。彼が持っているかもしれない未解決の質問と彼が取ったメモを提出するように彼に頼みます。この会議は、新人が自分の責任と役割を理解していることを確認する絶好の機会です。- この会議ですべての不確実性を明確にすることができます。
- 働く場所の種類によっては、上司やマネージャーが会議に出席しないようにするのが賢明かもしれません。
- 少なくとも、会議の開催場所と開催時期を上司に通知し、他に何か追加したいものがあるかどうかを尋ねる必要があります。
パート3長期的な開発の観点から考える
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サポート文書またはトレーニングを強調します。 後継者が成功するためのあらゆる機会を本当に与えるのを助けるためにあなたに与えられる機会として、サービスの移転を見てみてください。あなたは仕事と仕事を伝えるだけでなく、あなたの代わりの人が専門的に成長するのを助けようとするだけでなく、長期的にあなたの古いビジネスの堅実さに貢献します。- これを行うには、認識しているトレーニングの機会を送信します。
- あなたがこの仕事を始めたとき、あなたがあなたの印をつけて適応させるのを助けた訓練に従ったかもしれません。
- これを後継者に提示することを忘れずに、後継者にいくつかの可能性を探求するように勧めてください。
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職場文化を無視しないでください。 トーチをとる人と時間を過ごす機会があれば、仕事の技術的な側面だけに集中しないことが重要です。各企業はユニークで、ユニークな環境と職場文化を持っているため、新参者を威orしたり混乱させたりする可能性があります。社内で物事がどのように機能しているかを説明するために時間をかけてください。- 彼をオフィスの周りに案内し、それをすべての従業員に提示する努力をしてください。
- 新人の役割を明確に定義し、元従業員の義務を明確にしてください。
- 新しい人がしている仕事があなたのものとわずかに異なる場合、または彼/彼女の優先順位と責任が異なる場合、他の従業員が知っていることを確認してください。
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詳細を入力してください。 本当にもっとやりたい場合は、連絡先データを新しい従業員に提供してください。重大な問題が発生した場合やガイドが必要な場合に連絡する可能性があることを伝えることができます。誰もが喜んでそれをするわけではありません、そしてそれは確かにあなたの上司との関係に依存します。- 多くの場合、問題は簡単なメールで解決できます。
- あなたが去った後によく助けることを提案するという事実は、良い印象を残し、あなたの評判を改善するのに役立ちます。