時間を節約する方法

Posted on
著者: Eugene Taylor
作成日: 7 Aug. 2021
更新日: 1 J 2024
Anonim
【時間術大全①】スマホ中毒から解放されて時間を取り戻す(Make Time)
ビデオ: 【時間術大全①】スマホ中毒から解放されて時間を取り戻す(Make Time)

コンテンツ

この記事の内容:職場で時間を節約するテクノロジーで時間を節約する自宅で時間を節約する13

もっと時間が欲しい。リラックスしてスポーツをする時間、家族や友人だけでなく、自分自身のための時間も増えます。一日中時間を節約する方法は何百もあります。今日待って時間を節約してください!


ステージ

方法1職場での時間を節約する



  1. 最も重要なタスクを優先します。 毎日のタスクリストの一番上にある最も重要な項目に最初に取り組むことで、後で急いでそれらを完了することを避けます。仕事がうまくいったという感覚が得られ、後日小規模なジョブを管理するときに大きなプロジェクトの重さを感じることがなくなります。これにより、より効率的になり、さらに時間を節約できます。
    • 最も重要なタスクは、最も緊急のタスクと混同しないでください。悪いサービスにつながる場合、正午に上司の机の上にある必要がある基本的な文書を11時で終えることはおそらく役に立たないでしょう。緊急のものと重要なものを区別する方法を学びます。


  2. タスクを委任します。 正しく委任できるようにするには、自分の資質と同僚の資質を知っておく必要があります。数字が得意な人もいれば、うまく書く方法を知っている人もいます。時間を節約し、タスクを完了するための特定のスキルを持っている人を知ることで行われる作業の質を向上させることができます。
    • 権限を持ちますが、タスクを委任するときは厳しすぎないでください。あなたが助けを求めている人に専門家とは何かを与え、特定の分野の知識を彼女に祝福します。
    • タスクを委任する場合は、他人の余分な作業を時々オフロードする必要があることを忘れないでください。


  3. 同様のタスクをグループ化します。 ほとんどの人の毎日の仕事は、小さな連続的なタスクで構成されており、最終的には広がり、その日の大きなプロジェクトに取り組むことを妨げます。それらをグループ化し、バッチで管理することで、多くの時間を節約し、より効率的に作業できます。
    • 20分ごとに回答するのではなく、2つの長い期間を確保して、すべてを同時に管理します。心配することなく、仕事に集中できます。
    • 一度にすべての電話をかけ、書類を作成します。



  4. 同時に仕事を辞めます。 誰もが毎日ほぼ同じ時間に職場に到着しますが、忙しい従業員は仕事を完了するために夜遅くまでオフィスにいることがよくあります。彼らが家に帰る日はほとんど終わりに近づいています。遅すぎることなく、通常の時間から名誉を置きます。後の滞在が考慮されなくなった場合は、営業時間を最大限に活用します。
    • 微妙なほのめかしをすることにより、特定の時間後には見えなくなることをサービスに明確にします。夕方に何をする予定かを同僚に伝えるか、時間通りに出なければならないため、必要以上に早く回復する必要があることを警告します。


  5. 不要な会議や他の議論を避けてください。 同僚は、必ずしもあなたが望むほど効率的ではありません。彼らの問題をあなたのものにしないでください。しっかりして、最もおしゃべりな同僚に、自分の意見を表明したら仕事に戻る必要があることを伝えます。
    • いいえと言うことを学びます。あまり関係がないと思われる会議に参加するよう招待された場合、忙しすぎたり、他の優先事項が保留されているとしましょう。
    • あなたの存在を必要とする部分のみをフォローするために、会議への「ジャンプ」を提案します。同僚はあなたの拒否に感謝しないかもしれませんが、彼らはあなたの職業倫理を尊重します。
    • 参加する必要がある場合は、会議の特定の期間、たとえば20分を設定します。また、オフィスで会議を開催することもできます。オフィスでは、必要なときに権限または終了する権限があります。

方法2テクノロジーで時間を節約する



  1. 笑いを整理します。 最新の電子メールサービスは、電子メールを整理整頓するための豊富なソリューションを提供します。プロバイダーのフィルタリングツールを使用すると、探し回るのに時間を費やす時間が制限され、大量のスパムをスクロールする必要がなくなります。 Gmail、Outlook、およびその他のサービスには、時間を節約するのに役立つ同様のフィルターがあります。
    • サービスプロバイダーがスパムとメールを即座に特定して削除することにより、スパムやメールがネットワークに到達するのを防ぎます。
    • すべての専門家が対応するフォルダーに自動的に送信するようにします。
    • 愛する人やオンラインユーザーコミュニティに関連するニュースなど、カテゴリごとにグループを設定します。必要なものをすぐに見つけることができます!



  2. ショートカットキーを使用します。 これは些細なことのように思えるかもしれませんが、一度またはそれらのいくつかに慣れてしまえば、多くの時間を節約できます。キーボードの最も一般的なショートカットを知って、Windowsオペレーティングシステムを使用しているかMacコンピューターを好んでいるかにかかわらず、作業に役立つショートカットを見つけることで、多くの時間を節約できます。
    • Windowsで最も一般的なショートカットは次のとおりです。 Ctrlキー+ C (選択したアイテムをコピー)、 Ctrlキー+ V (選択した要素を貼り付けます)および Ctrlキー+ Z (アクションをキャンセルする)
    • 同じショートカットを使用するMacユーザーの場合は、キーを置き換えるだけです Ctrlキー Enterキーで。


  3. ソーシャルネットワークに費やす時間を制限します。 あるプロファイルから別のプロファイルへと導かれると、ソーシャルネットワークを簡単に起動できます。インターネットは、人生で本当に重要なことからあなたの注意をそらすものでいっぱいです。気を散らさないでください。ソーシャルネットワーク上のパッセージの期限を設定します。 1日1時間または30分維持するようにしてください。毎晩時間帯を確保するか、休憩中に職場でサーフィンを楽しんでください。
    • Instagramやその他のソーシャルネットワークでフォローする人の数を減らすことを検討してください。そうすることで、時間を無駄にしません。
    • ソーシャルネットワークを回避するための小さな手順を実行します。食事中や就寝中は使用しないでください。
    • また、友達にソーシャルネットワークの使用を制限するように勧めます。連絡を取り合う他の方法を見つける速度に驚かれることでしょう。


  4. テレビの視聴頻度を減らす 小さな画面を修正するためにソファの上に広がることは、長い一日の後に良いリラックスすることができますが、それは時間を渡すためにあまり生産的な方法ではありません。テレビを見ている夜を取り除くことで、時間を節約し、余暇を最大限に活用できます。ケーブルのサブスクリプションをキャンセルすることができます。これはあなたにお金を節約し、より多くの自由時間を与えます。お気に入りのうち、週に1〜2回だけのショーなど、より小さなステップを実行することもできます。
    • あなたが利用できる記録技術を活用し、あなたがなしでは生きていけないショーの間に広告スロットを排除することで時間を節約します。
    • テレビを見ながら何か他のことをします。ショーは常にすべての注意を払うわけではありません。この時間中は、テレビを見ているときに、クリーニングやアイロンをかけることができます。

方法3自宅で時間を節約する



  1. より効率的に調理します。 食事の準備に必要以上に多くの時間を費やしています。あなたが料理する方法は、毎日少しの時間を稼ぐことに大きな違いをもたらします。最初に買い物を計画する必要があります。必要なものすべてのリストを作成し、それに固執します。オフピーク時に買い物をしてみて、ランチとディナーを含む1週間のすべてのメニューを計画してください。したがって、特定の食事の準備のために不足しているものを後で購入する時間を無駄にしません。
    • お気に入りの料理を大量に作り、冷凍します。あなたは料理をする時間を費やすことなく、週の後半にお気に入りの料理の余剰を楽しむことができます。パスタ料理、スープ、シチュー、その他のキャセロールは、大量に作るのに理想的なレシピです。
    • 皿を準備するときは、ワークトップに容器をゴミとして保管してください。ゴミをこのコンテナに投げ入れて、最後に一度だけ空にすることで、ゴミのシュートで絶えず出入りすることを避けることで、多くの時間を節約できます。


  2. 清掃して時間を節約します。 新しい汚れは蓄積を止めず、塵は体系的に戻ってくるため、清掃は無限の雑用のようです。このタスクを効果的に攻撃すると、時間を節約でき、内部をきれいにできます。これを達成するための優れた方法は、衝撃でクリーンアップすることです。すべてをドラッグして所定の場所に置く衣服、料理、雑誌を片付けるのに10分以上費やさないでください。毎日それを行うと、徹底的に掃除するのに時間をかけすぎないようになります。すべてにその場所があり、すべてに場所があることを忘れないでください。あなたの家を整頓するためにこのことわざに従ってください。混乱の中で鍵を探すのに時間を無駄にしないでしょう。
    • より具体的にクリーニングする場合は、上下に作業します。上部から開始すると、ほこりは地面に落ちます。最後に真空を渡します。
    • あなたが行くようにきれいに。朝食後にベッドを整えたり、料理をするときに水しぶきをきれいにするなど、すぐに起きるタスクを実行することで、多くの時間を節約できます。それは浴室やキッチンで特に役立ちます。汚れやこぼれたものを固める直前に取り除くと、より早くきれいになりやすくなります。


  3. 一度にあなたの財政を管理します。 適切に行われていない場合、請求書を支払い、銀行取引を行うことは複雑で中毒性があります。混乱を避け、請求書と財政を一度に処理することで、間違いを修正する時間を節約できます。
    • 請求書をできる限り統合します。銀行に連絡し、アドバイザーに一括支払いの方法を問い合わせてください。ケーブル、電話、インターネットのサブスクリプションではかなり一般的です。
    • アカウントの請求書の自動引き落としを受け入れます。多くの銀行機関がこのソリューションを提供できるため、時間を大幅に節約でき、期限内に支払うという二重の恐怖を解消できます。
    • 雇用主は、給与の口座への自動振替を論理的に提供する必要があります。これにより、銀行で小切手を預けるための通路が節約されます。


  4. 効果的な朝の習慣で一日を始めましょう。 最後の瞬間に目を覚まし、準備をするために戦わなければならないという過ちを犯さないでください。服の前日と翌日のお昼を用意して、簡単な手順を実行します。簡単なシャワーを浴びて、それほど複雑でない朝食を準備することを検討してください。シリアルバーとコーヒーはほとんど時間がかかります。
    • コーヒーマシンの前にプログラミングシステムを活用して、朝に起動することを気にしないでください。
    • 準備中はテクノロジーツールを無視します。彼らはまだあなたをそらすので、仕事に行く前にそれらをチェックしないでください。目覚まし時計でも呼び出しシステムを使用しないでください。
    • シャッターを開き、自然光を取り入れます。脳と概日リズムが日光にさらされると、自然に目が覚めます。