効果的な会議の実施方法

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効果的なビジネス会議を実施すると、ビジネスで成果を上げ、重要な目標を達成するのに役立ちます。効果的な会議を確実に行うために、効果的な会議を実施するためのヒントをいくつか紹介します。

ステージ

1. 
   

   
   会議の重要なポイントを議題とともに定義します。
   • ビジネス会議を実施する上で重要なことの1つは、会議の計画です。キーポイントが手書き、またはコンピューター上にあることを確認してください。また、参加者にアジェンダのコピーを提供して、参加者が何を期待し、会議の準備ができるようにすることもできます。

     
     

     
     
   • 議題では、会議の目標を示す必要があります。これは、新しいアイデアを持っている、または主要な問題を議論するなど、あなたが目指している主な結果でなければなりません。議題の項目の量を制限してください。会議中に最も重要な点に対処する必要があります。

2. 
   

   
   会議を実施するときは、議題に従ってください。
   • 必ず会議のスケジュールに従ってください。会議が主題から離れ始めたら、議論されているトピックに会議を向け直します。

3. 
   

   
   すぐに会議を開始します。
   • 会議の時間が来たら、会議を開始します。これは、シェフとしての役割を決定し、あなたが持っている時間を使うのに役立ちます。

4. 
   

   
   
   
   会議の時間制限を設定します。
   • 会議は長すぎてはいけません。最大30分が良い平均です。会議を短くすることで、より効率的になり、時間を賢く使うことができます。また、会議が短いことを知っている場合、参加者はより集中します。時間切れになったら、会議を終了します。次の会議で他のポイントについて議論することができます。

5. 
   

   
   参加者にコメントや提案をするように勧めます。
   • 質問をして、会議の参加者に自発的に答えさせます。参加を強制するのではなく、寄付をするように親切に奨励してください。誰かがコメントをする場合、「ファイン。他に追加するものはありますか？または「別の提案を聞きましょう」。
   • めったに話さない人には電話をかけないでください。 「ここにいるすべての人の意見に感謝します。何か追加するものはありますか？そして、あなたが話したい人を見てください。彼は自分の考えを分かち合うように励まされていると感じるかもしれません。そうでない場合、彼は呼ばれることに悩まされていません。

6. 
   

   
   会議の終了時にキーポイントを要約します。
   • 議論した内容をすばやく確認して、参加者がそれを念頭に置いて進むようにします。締めくくりの前に課題を配ったり、指示を出し、時間通りに終了します。全員の存在と参加に感謝することを忘れないでください。