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はwikiです。つまり、多くの記事が複数の著者によって書かれています。この記事を作成するために、匿名を含む21人がこのエディションに参加し、時間の経過とともに改善されました。生産的で興味深い会議には、明確な目標、開かれた対話、責任あるリーダーが必要です。これにより、会議の効率と流動性が向上し、チームの時間と費用も節約できます。
ステージ
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会議のそれぞれに重要性を与えます-そうでなければ、あなたはなしで行うことができます。 会議が必要かどうかを確認するか、最も必要な人だけを招待します。マネージャーは対面で話すことが重要であると感じているため、または彼がそれを行うことに慣れているため、多くの貴重な時間を失うことがよくあります。通常、新しい情報やレポートを作業チームに送信するには十分です。しかし、すべての参加者の意見を知る必要がある場合、電子は会議ほど効果的ではありません。 -
目標を定義し、各人に事前に議題項目を書き留めてもらいます。 会議の構造を作成します。単に理想的な結果を提供するだけで、参加者は刺激を受け、会議の生産性が高まります。これには、少なくとも、会議に必要な特性である目標を強調するメリットがあります。会議を開始する前に、議題項目を書き留めて、全員が目的を理解していることを確認してください。 -
会議を担当し、フォローアップします。 良い会議は、優れたチーム管理の成果です。自分の責任を引き受け、トーンを簡潔かつ有用で関連性のあるものに保つつもりであることを明確にします。タイマーがすべての人に見えるようにすることで、時間を尊重していることを同僚に示します。時間を節約するために、トピックを維持することも不可欠です。議論が彼のコーンから外れた場合、あなたは議題に戻りたいと言って、チームの注意に再び焦点を合わせます。 -
出席している全員に討論に参加してもらいます。 ミーティングの目的は双方向の交換であるため、各人について正直な意見を述べることが不可欠です。会議の主催者は、すべての参加者の意見を聞く必要があります。コンセンサスまたはグループ合意に到達したい場合は、集会の場として意見を述べないでください。リーダーが結果が事前に決定されていると誰もが確信している場合、芽の議論を抑えることは簡単です。たとえアイデアが素晴らしいものでなくても、アイデアを却下する誘惑に抵抗してください。 -
最後にアクションプランを作成し、次のステップが何であるかを全員に知らせます。 また、会議の最後に参加者に有用かどうかを尋ね、もしそうでない場合は、次に改善できる点を知ってください。会議のテクニックを改善するために、独自の戦略を検討してください。 -
会議中に決定された内容の進捗状況を追跡します。 また、これらの開発の最新情報をグループに知らせてください。これにより、次の会議をより適切に開催できます。 -
何が決定され、次に何が起こるかを人々に伝えることにより、会議が無駄に行われていないことを確認してください。 会議室を離れてオフィスに戻り、チームが持っている変更、決定、または新しいアイデアをすぐに忘れてしまいます。たとえ決定しなかったとしても、フォローアップして物事を成し遂げることができるように、決定したことと全員が同意したタスクを追跡する方法があることを確認してください。会議の完全なレポートをすべてのメンバーに送信しないでください。
- 更新-情報が一方的な場合、代わりに更新を送信します。
- 議題と目的。
- 会議の時間に滞在するタイマー。
- メモを取る-発言内容を記録し、会議レポートを送信します。
- インタラクティブなパネルと、会議中にアイデアをメモする人。