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この記事の内容：[変更の追跡]オプションを有効にするWord文書を編集する
文書が書かれたら、それを再び読むこと、または他の人に文書を再読させることは常に興味深いです。これにより、誰かに編集または報告する前に、最新の小さな変更または修正を行うことができます。 Microsoft Wordには、元のeにあらゆる種類の変更を加え、それらを追跡し、ドキュメントの最終バージョンでそれらを考慮することができるツールがあります。
ステージ
パート1「変更の追跡」オプションを有効にする
- 文書を開きます。 Word文書をダブルクリックして開きます。最初にWordを開いてからタブを選択することもできます ファイル 上の左側のメニューをクリックします 最近 ドキュメントを見つけます。
- 予防策として、ドキュメントのコピーを作成し、このコピーの校正を開始します。コピーに変更や修正を加え、元のドキュメントを作業のバックアップとして保存することをお勧めします。
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[改訂]タブを選択します。 Word文書のリボンに移動して、タブをクリックします リビジョン。このタブでは、編集する前にドキュメントを完成させるのに役立つさまざまな機能を使用できます。 -
変更の追跡アイコンをタップします。 このタブ機能 リビジョン リボンの真ん中にあります。オプションを有効にすることができます 変更を追跡する あなたの文書のため。 -
[変更の追跡]の右側にあるアイコンをクリックします。 Wordの2013および2016バージョンでは、メニューを押します 単純なマーク アイコンの右 変更を追跡する 後者のさまざまな機能を備えたドロップダウンメニューが表示されます。- オプション 単純なマーク、左側の赤い垂直線の具体化により、この線に変更があったことが示されます。
- 押す すべてのブランドフォント、単語の削除、単語の追加など、あらゆる種類の変更がeに加えられます。
- 機能性 ブランドなし変更されたeを表示しますが、表示はありません。つまり、変更後の最後のeです。
- 最後に、あなたが選ぶなら オリジナル変更の痕跡がなく、最初のeのみが表示されます。
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[すべてのマーク]ボタンを押します。 オプションを選択 すべてのブランド。この機能をオフにすると、Word文書に加えられるすべての変更を確認できます。変更は赤で表示され、オリジナルは黒のままです。
パート2 Word文書を編集する
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文書内のeを削除します。 バージョンに応じてWord文書で、単語または複数行を削除できます。オリジナルの一部を削除すると、その変更はeから消えます。この変更は、最初のeから削除されたeとともに「削除済み」というタイトルの右側の赤いバブルによって通知されます。- フォントの変更（色や太字の変更など）を変更すると、eの右側にコメントが付いて変更が適用されることに注意してください。
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ドキュメントにeを追加します。 メールに単語やフレーズを追加できます。追加されたeは、変更が行われたことを示す赤色で表示されます。- を押して行に戻ると リターン （または 入ります テンキーで）、ドキュメントの左側の行の高さに、この新しい行を示す小さな灰色の垂直バーが表示されます。
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[新しいコメント]アイコンをタップします。 選択してeにコメントを追加します 新しいコメント。このアイコンはセクションにあります 注釈 ロングレット リビジョン リボンで。それをクリックすると、コメントのバルーンがeの右側に表示されます。- コメントを書いたら、ドキュメントのどこでも、保存したい場所をクリックします。
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変更を承認または拒否します。 さまざまな変更を加えてドキュメントを読み直すことで、変更を承認または拒否できます。変更が選択（強調表示）されたら、アイコンの1つをクリックします。 受け入れます 若しくは ゴミ 修正案を含めるかどうか。をクリックして、すべての変更を承認または拒否することもできます ▼ 2つのアイコンのいずれかを選択し、すべての変更を一度に処理するオプションを選択します。- 変更を加えてドキュメントを保存すると、ドキュメントがそのまま保存され、後で変更を編集できます。
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文書を保存します。 文書を保存するには、キーボードショートカットを使用できます Ctrlキー （または ⌘コマンド Macの場合）+ S。そのため、ドキュメントには加えられた変更が保持されます。
- 一部の電子メールビューアでは、変更された電子スポットに黒の変更と赤いリンクが表示されることに注意してください。
- 注意！他の人による検証プロセスに文書を配置する前に、元の文書のコピーを作成することを忘れないでください。そうしないと、開始作業がすべて失われる可能性があります。