ファックスの送信方法

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• パート1 FAXを送信する前に
• パート2 FAXを送信する

この記事の内容：FaxSending FaxReferencesを送信する前に

この方法を聞くには若すぎるため、または単に何をすべきかを忘れているため、ファックスの送信方法を知る必要があるかもしれません。ファックス機に応じていくつかのバリエーションがあるため、手で洗う場合はマニュアルを参照してください。ほとんどのFAXマシンでは、カバーレターを挿入し、FAX番号をダイヤルして、FAXを送信する必要があります。

ステージ

パート1 FAXを送信する前に

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   伴奏の手紙を作成します。 FAXマシンは、多くの場合、複数のオフィスまたはオフィス内の複数の人によって共有されます。誰でもファックス機に送信されたファックスにアクセスできるため、カバーレターを含めることをお勧めします。したがって、ファックスが適切な受信者に確実に届くようになります。
   • カバーレターには、受信者の名前、ファックスの内容、およびそこに含まれるページ数が含まれます。また、送信者の名前やFAX番号などの送信者の連絡先情報も含める必要があります。受信者は、ファックスの送信者を知っており、必要に応じて回答できます。

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   ファックス番号をダイヤルします。 その後、電話で行うのと同じように、ファックス番号をダイヤルする必要があります。ほとんどの新しいファックス機では、ローカル番号をダイヤルするために国コードは必要ありませんが、長距離電話には依然として必要です。一部のファックス機では、発送地域に関係なくこのコードが必要です。マシンの機能について学びます。
   • 現地番号の前に国コードをダイヤルする必要がある場合がありますが、このコードが必要な場合のみです。長距離番号の場合、ほとんど常に必要です。
   • 長距離電話番号の前に9を頻繁にダイヤルする必要がある場合があります。ファックス機の詳細を確認してください。
   • 連絡先の電話番号ではなく、ファックス番号を使用していることを確認してください。多くの場合、番号は名刺に隣り合わせに書かれており、間違った番号を見ると簡単に間違ってしまいます。

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   ロード方法を決定します。 FAX文書をマシンに配置するときは、正しい方向に配置する必要があります。文書がスキャンされるため、間違った場所に面している場合、裏面がスキャンされ、空のファックスが送信されます。文書をFAXで送信する前に、文書の向きが正しいことを確認してください。
   • すべてのファックス機が同じ方法で課金されるわけではありません。幸いなことに、すべてのファックス機には、文書を置く方向を示すマークが付いています。用紙をセットする場所の隣のどこかで、角が折れた用紙のシンボルを探します。このシンボルには、紙の片側に線があり、反対側に空白があることがわかります。
     • 角が折り畳まれている側に線がある場合、これは、空白の面を手前にして用紙をファックス機に送り込む必要があることを意味します。
     • 折り畳まれた角が白の場合、ファックス機に入力する文書の印刷面が手前になっている必要があります。

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   正しい種類のドキュメントをFAXで送信します。 ファックス機は、標準サイズの用紙で最適に機能します。非標準の形式で何かを送信しても機能しない場合があり、ファックス機がチャイムを鳴らしたり破損したりすることがあります。領収書など、サイズが標準ではないドキュメントを送信する必要がある場合は、まずアイテムのコピーを作成してFAXで送信します。
   • ほとんどのファックス機に適合する用紙サイズは、プリンターと同様にA4またはUSです。

パート2 FAXを送信する

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   FAX機を使用してFAXを送信します。 上記のすべての手順を完了すると、FAXを送信する準備が整います。文書が正しく挿入され、受信者の番号をダイヤルしたので、「送信」ボタンを押す準備ができました。通常、このボタンは幅が広く、適切に表示されます。終わった！ファックスを送信しました！
   • 「送信」キーを押すと、ファックスがビープ音を立てて回転します。これらの音は、複数のファックス機間の通信に対応しています。数分後、FAXが正常に送信されると、長く鮮明なビープ音が聞こえます。ファックスの送信に問題がある場合、通常はひどい大きな音が聞こえます。後者の音が聞こえる場合は、ファックス機を確認して問題を評価する必要があります。

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   インターネットを使用してFAXを送信します。 インターネットを使用してドキュメントをファックス機に送信することもできます。これには多くのサービスがあり、そのほとんどは有料です。ただし、頻繁にFAXを送信せず、FAXマシンの購入やFedExなどのサービスの使用を望まない場合は、賢明な投資になる可能性があります。
   • PamFaxは、Skype用の優れたFAXサービスです。ただし、このプログラムには少額の金銭的貢献が必要です。
   • HelloFaxは、Googleドキュメントを簡単にFAXで送信できる、統合されたGoogleドライブサービスです。無料のFAXを多数提供し、次の料金を請求します。

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   電子メールでファックスを送信します。 FAXの送信先の番号によっては、サービス料なしで文書をFAX機に電子的に送信するだけで済む場合があります。ただし、この方法は特定のFAX番号に限定されており、送信できる情報は限られていることを知っておく必要があります。
   • ネットで問い合わせることにより、ファックス番号が統合されているかどうかを確認できます。
   • この式を使用して、「[email protected]」の送信先アドレスを作成します。
   • 引用符を削除し、番号をFAX番号に変更します（国コード、送信先の姓名を含む）。
   • eフレームのeのみがFAXに表示されることに注意してください。この方法では、PDFファイルまたはその他のドキュメントを添付できません。