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この記事の内容：形式を選択する基本情報を記入するサービスまたはプロパティを参照する
請求書は、商品またはサービスを購入する人に提供される文書で、サービスの詳細と支払いを要求します。たとえば、あなたが造園家で、低木や植物を顧客の芝生に追加する場合、サービスの支払いを受けるためにその顧客に請求書を渡します。期限内に正確な金額が支払われるように、請求書を正しく準備する方法を学びます。 注：国によって、法的基準は異なる場合があります。
ステージ
パート1形式を選択する
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専門的な請求書の作成を検討してください。 請求書を頻繁に作成する場合は、送信する新しい請求書ごとに簡単に編集できるテンプレートを作成できます。これは、継続的なサービスを提供する請負業者またはすべての専門家にとって特に役立ちます。- 請求書には、実行されたサービスの詳細、支払い期限、支払い指示に加えて、名前（または会社の名前）、住所、電話番号、会社のロゴが記載されたヘッダーが含まれます。
- 通常、請求書はデジタルで作成され、番号が付けられ、コンピューターに保存されます。このようにして、請求書のコピーを常に持っているので、紙の書類の置き忘れを心配する必要がありません。
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請求書台帳を使用します。 製紙工場やその他の供給店で請求書の登録簿を見つけるでしょう。実行されたサービスと支払い条件を通知するための空白スペースのあるシートがあります。新しい請求書ごとに、空のフィールドに入力する必要があります。- 請求書レコードは、販売した商品に請求するときに役立ちます。たとえば、自家製のケーキを販売している場合、販売ごとにコンピューターを作成するよりも、請求書を手動で設定する方が簡単です。
- あなたとあなたのクライアントがコピーを持っているように、各空白の請求書ページの下に挿入されたフリップブックを選ぶ。
パート2基本情報を入力する
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あなたとあなたのビジネスに関する情報を含めてください。 コンピュータまたは紙のどちらで請求する場合でも、上部にビジネスの名前を記入してください。あなたの会社について、名前のすぐ下にある次の情報に言及してください。- 完全な住所
- 電話番号
- lまたはその他の関連する連絡先の詳細
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日付と請求書番号を記載します。 これらのデータは両方とも、給付期間と受取人クライアントの追跡に役立ちます。請求書の辞退日を記入し、顧客との取引数に基づいて連番を作成します。たとえば、3つの異なる機会に同じ顧客に3つのケーキを販売した場合、3番目の販売の請求書には「3」という番号が付けられます。 -
顧客に関する情報を書きます。 クライアントまたは彼の会社の名前（ビジネス名）に言及します。顧客が契約している会社である場合は、住所と電話番号も含める必要があります。請求書が1回限りの販売に関するものである場合、顧客の住所を登録する必要はありません。
パート3サービスまたはプロパティの詳細
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提供されるサービスを説明してください。 クライアントに提供されるすべての作業、サービス、または製品に言及する。複数のサービスを提供した場合は、各項目について次の情報を含む詳細なリストを作成します。- 提供されたサービスまたは販売された製品。例：「1つの大きなシートケーキパターンと花のアクセントケーキシェア」。
- サービスが実行された日付。
- サービスの価格。
- 各アイテムをリストした後、合計金額を計算して指定します。
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支払条件を指定します。 請求書を特定の日付に決済する場合は、その旨を明記してください。現金、小切手、クレジットカードのいずれかの支払い方法を指定します。 -
追加情報を提供します。 ページの下部で、商品の返品ポリシーを説明します。また、お客様の注文に感謝し、提供する他の製品またはサービスをリストする機会を利用することもできます。