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この記事の内容：FAXマシンを使用するコンピューターを使用してFAXを送信する携帯電話を使用する
最近では、ドキュメントをデジタルでスキャンできるため、ファックスの使用頻度は低下しています。ただし、特に他の方法で文書を送信するための技術や機器がない場合は、FAXを送信する多くの理由があります。 FAXマシン、コンピューター、またはスマートフォンを使用して文書をFAX送信できます。
ステージ
方法1ファックス機を使用する
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ファックス送信するすべてのページまたはドキュメントを収集します。 オリジナルを使用して、できるだけ明確なFAXを受信者に送信します。 -
FAXを送信するページの上に表紙を配置します。 カバーページには、送信者の名前とFAX番号、受信者の名前とFAX番号、送信日、送信ページ数などのさまざまな情報が含まれている必要があります。 -
ファックス機で文書を表向きにするか下向きにするかを決定します。 一般的に、ドキュメントは下向きに配置されますが、これがファックス機に当てはまることを確認する必要があります。そうでない場合、受信者は空白のページを受け取ります。 -
指示は言うまでもなく、ファックス機にファックス番号を入力します。 これは控訴するのと同じ原則です。 -
ボタンをクリックしてください 送信. 数秒後、マシンがFAXの送信を開始するのが聞こえ、書類がFAXマシンを通過し始めます。 -
ファックスが送信されたことを示すファックス機を確認します。 一部のファックス機は確認ページを印刷します。 -
FAXで送信した元のドキュメントを復元して保存します。
方法2コンピューターを使用してFAXを送信する
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コンピューターにインストールしたFAXソフトウェアを使用します。 たとえば、Windows 7には「FAXとスキャン」というツールがあり、FAXなしでFAXを送信できます。- FAXを送信できるように、コンピューターに電話回線が接続されていることを確認してください。
- 画面に割り当てられたスペースに、あなたが入力するように入力します。アドレスの代わりに、ファックス番号に送信します。
- FAXするドキュメントを添付して、ボタンを押します 送信。ドキュメントがコンピューターに保存されていない場合は、ここに添付するか、スキャンしてFAX用に保存する必要があります。
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オンラインサービスを使用してFAXを送信します。 MyFax、eFax、FaxZeroなど、多くのサービスがあります。- 使用することを決めたサービスのWebサイトにファックス送信するドキュメントをダウンロードします。
- 情報と受信者のFAX番号を入力します。スキャンした文書は、受信者のファックス機に届きます。
- このサービスを提供するウェブサイトが請求する料金を確認してください。無料のものもあれば、サインアップまたは購読するよう求めるものもあれば、送信された各FAXの支払いを求めるものもあります。
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ドキュメントをダウンロードしたり、別のFAXマシンを購入したりせずに、自宅やオフィスからFAXを送信したい場合は、多機能プリンターに投資してください。 多くのプリンターにはFAXオプションがあります。
方法3携帯電話を使用する
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スマートフォンからメールボックスにログインします。 -
FAXするドキュメントを選択します。 受信トレイ、クラウドストレージ、またはスマートフォンに保存されているMicrosoft Word文書、PDF、またはあらゆる種類のデジタル文書を使用できます。 -
FAXするドキュメントがクラウド、スマートフォン、またはメールボックスに保存されていない場合は、物理的なドキュメントの写真を撮ります。 すべてのスマートフォンにはカメラが搭載されています。そのため、写真を撮ってファックスで送信できます。 -
どこからでも受信者にファックスを送信できます。 スマートフォンを使用すると、自宅、職場、学校、食料品、または旅行中にFAXを送信できます。