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この記事の内容：書面で適切なリファレンスを提供する口頭でリファレンスを提供する32
雇用市場はますます競争が激しくなっており、元または現在の雇用主から非常に優れた参照を得ることは、仕事を探している人にとって貴重なツールになる可能性があります。従業員に肯定的な参照を提供したい場合は、その人を紹介する方法について考える必要があります。従業員についてあなたが言うことや書くことを振り返り、前向きで専門的な方法でそれを発表しようとすることで、あなたは彼らが彼らの夢の仕事を得るのを助けることができます。
ステージ
方法1書面で適切な参照を提供する
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ポジティブな手紙を書くことを申し出ます。 誰かがあなたに参照を提供するように頼むならば、最初に彼らの要求を調べてください。その人と良好な関係を築いており、あなたの応募を積極的にサポートできる場合は、積極的な手紙を書くことをお勧めします。- あなたがそれについて肯定的な何かを書くことができない場合、そのような提案を拒否します。その人が仕事に就くチャンスを妥協してはいけません。
- 長期間その人と仕事をしたことがある場合にのみ受け入れてください。ほんの数ヶ月で人のスキルやワークスタイルを知るのは難しいです。
- 参照を提供する適切な人物であることを確認してください。委任状に関する会社のポリシーを参照する必要がある場合があります。
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いくつかの情報を収集します。 求職者に、応募対象の仕事に関する情報や、履歴書など、知っておく必要のあるその他の関連情報を提供するよう依頼してください。また、彼の業績評価など、彼の現在の仕事に関連する関連情報を収集する必要があります。- 彼が応募している仕事について話をするように彼に頼み、彼があなたのプロジェクトやビジネスのパフォーマンスにどのように貢献したかなど、彼の更新された履歴書やその他の情報を探してください。それは彼の新しい仕事に役立つでしょう。
- 彼と一緒に書いた手紙を読んで、彼のプロ意識と仕事の方法を評価することを検討してください。パフォーマンス評価も使用できます。
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予備の手紙を書きます。 元従業員または同僚に積極的な推薦状を提供する前に、収集した情報を使用して予備的な手紙を書きます。これにより、参照が確実に完全になります。- 参照レターは1ページと2ページに制限する必要があります。多くのことを書きたい場合、潜在的な雇用者はe全体を読んでいない可能性があり、候補者に関するいくつかの重要な情報を見逃しています。
- 彼の名前、彼が応募している仕事、そしてあなたの全体的な印象を簡単に紹介してください。たとえば、次のように書くことができます。「ブランドマネージャーの地位にクリストフモローをお勧めできることを嬉しく思います。クリストフは（この会社での）私の仕事に大きく貢献しており、あなたのチームにとって重要な資産になると思います。」
- 手紙の本文は1から3段落で構成できます。候補者を知っている期間、候補者の自宅での地位、スキルを強調し、雇用主が従事することによってもたらすメリットを提示する必要があります。あなたは、この人物がそのポジションの最高の候補者である理由の有効な証拠を提供する必要があります。
- また、潜在的な雇用主に偏見をもたらすだけでなく、違法行為と見なされる可能性のある個人情報を含めることを避けながら、その性格を説明することもできます。
- あなたは、この人をその地位に強く推薦し、どんな質問に対しても雇用主が自由に使えることを述べた短いパラグラフで手紙を締めくくるべきです。たとえば、次のように書くことができます。「クリストフモローとの私の経験に基づいて、あなたの会社のブランドマネージャーの地位に推薦します。ご質問や懸念がある場合は、メールまたは電話で私に連絡することをheしないでください。
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ポジティブで具体的な言葉を使用してください。 手紙を書いて後で読み直すときは、候補者を提示するときに必ず具体的な用語と前向きな言葉を使用してください。これは、雇用主が彼を知り、彼に対してより前向きなイメージを持つのに役立ちます。- 「一緒に働く」、「協力する」、「促進する」などの動詞を使用します。
- 「チームワーカー」、「資産」、「責任」として名前を使用します。
- 「信頼できる」、「インテリジェントな」、「勇敢な」、「強烈な」などの形容詞を使用します。
- 「クリストフと私は共同でマーケティングプロジェクトに取り組みました。これは、複数の新しい顧客を引き付ける貴重な資産でした。彼は責任感があり、友好的で、チームで働くことを楽しんでおり、あなたのビジネスに良い影響を与えます。」
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正直に言って、無理をしないでください。 あなたは彼の資格について正直でありながら、可能な限り最高の問題の候補者のメリットを称賛しなければなりません。誠実さと誇張との間に狭い境界線があり、あなたがあなたの手紙で不誠実だったと思わないように、あなたはそれを越えないようにしなければなりません。- 彼がそうでない場合、彼はこのポジションに最適であると言う必要はありません。一方、次のような記述を検討してください。「クリストフは、私が一緒に仕事をすることができた中で最も責任感があり、友好的な同僚の1人です」。その人の技術的なスキルと能力を評価するとき、次のようなものを書くことができます。「クリストフは、私が仕事をした喜びのトップ5のマネージャーの一人です」。
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レターを確認して修正します。 予備の手紙を書いたら、それを再読してそれを豊かにし、さらに開発する必要があるいくつかの部分を微調整します。これにより、句読点、スペル、または文法の間違いを修正することもできます。- プロジェクトに導入部、本文、結論が含まれていることを確認してください。候補者の可能な限り最高の写真を提示しながら、正直で前向きな言葉を使用することを忘れないでください。
- 手紙を読み上げて、間違いの可能性を聞き取り、見栄えをよくすることを検討してください。
- 手紙の情報が新しい役職に適していることを確認してください。
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正しい形式を使用してください。 推薦状を従業員に渡す前に、適切な形式を与える必要があります。このようにして、雇用主はあなたのアプローチを非常に真剣に受け止めることができます。- 会社のレターヘッドに必ず手紙を書いてください。
- 最初の行に、手紙を書いた日付を入れます。
- 日付の下に、雇用主の住所を記入してください。候補者の可能性のある上司または人事部に手紙を宛ててください。
- 将来の雇用主の情報の下に詳細を記入してください。
- 挨拶の後、忘れずに名前を黒インクで署名し、その下に印刷してください。また、タイトル、住所、電話番号、および自分を指定することもできます。
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最後にもう一度手紙を読んでください。 送信する前に、もう一度読み直して、エラーがないこと、または重要な情報を忘れていないことを確認してください。
方法2口頭で参照を提供する
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事前にお問い合わせください。 このタイプの参照については、会社のポリシーを確認してください。一部の企業では、従業員が雇用期間などの基本情報のみを開示することを許可しています。他の会社は、書面での参照のみを許可しています。社内で適用されているポリシーについて学習することで、口頭でより良いリファレンスを提供できるようになります。 -
口頭での言及の提供を受け入れるか拒否します。 従業員または同僚があなたに彼らに良い口頭での言及を与えるように頼むならば、あなたが彼らの要求を積極的に受け入れることができることを確認してください。その人との良い経験があり、彼の申請をサポートできる場合は、彼の要求を受け入れてください。- 候補について肯定的なことを言えない場合は、そのような提案を拒否してください。問題の仕事に就くチャンスを妥協してはいけません。
- 長期にわたって仕事をしなければならない場合は、将来の雇用主と話をすることに同意してください。彼のスキルと仕事のスタイルについて質問された場合、数ヶ月しか彼を知らなかった場合、答えるのは難しいかもしれません。
- 参照を提供する適切な人物であることを確認してください。上司に相談するか、推奨事項について会社のポリシーを確認する必要がある場合があります。
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候補者に関する情報を収集します。 あなたは彼が応募している仕事に関するいくつかの基本的な情報と、あなたが知っておくべきその他の関連情報が必要になります。- 応募する仕事について尋ね、履歴書を更新してもらうように頼みます。彼があなたのプロジェクトまたはあなたのビジネスのパフォーマンスにどのように貢献したか、そしてそれが彼の新しい仕事にどのように使われるかを評価したいかもしれません。
- また、彼の業績評価など、あなたの会社での自分の地位に関するすべての関連情報を収集する必要があります。
- 人と話し合い、プロ意識と仕事の方法を評価します。パフォーマンス評価も使用できます。
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電話インタビューをスケジュールします。 一般的に、口頭での言及は電話でのみ提供されるため、候補者の潜在的な雇用者と話し合うための時間枠を設定する必要があります。したがって、優れた専門的かつ詳細な参考文献を提供できるはずです。- 候補者にあなたの連絡先情報を潜在的な雇用者に示すか、またはあなたが彼が適用するつもりである会社の連絡先をあなたに与えるよう頼んでください。
- あなたがリラックスしていて忙しい時間に予定を設定することを忘れないでください。
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候補者に関するメモを書きます。 予約して関連情報を収集したら、候補者に関するメモを書きます。したがって、会話中のスキルや行動に関する重要な情報を必ず覚えておいてください。- 潜在的な雇用主がどのような質問をするのかわからないので、候補者について知っている時間、彼があなたとどれだけうまく働いているか、そして彼のスキル。
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質問に正直に答えてください。 電話での会話中に、おそらく候補者に関する質問に答える必要があります。メモを取り、可能な限り詳細な回答を誠実に伝えることで、候補者が仕事に就くのに役立ちます。- とりわけ、候補者の資質を誇張しないでください。彼は彼の分野で世界一だと言う必要はありません。 「これは今までで最高の同僚（または従業員）の1人です」と言って客観的に答えることができます。
- 質問に答えることをためらうことは、あなたが嘘をついているという印象を与えるかもしれないことを覚えておいてください。
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肯定的で説明的な用語を使用します。 雇用主からの質問に答えるとき、候補者をより面白くする言葉を使うことを忘れないでください。これにより、他の応募者よりも有利になります。- 複数の動詞、名詞、形容詞を使用して、問題の候補者をより適切に説明できます。記述的なスタイルを使用すればするほど、雇用主になる可能性が高まります。
- たとえば、「クリストフは問題の解決に非常に優れている」、「彼は自分の考えを明確に伝える方法を知っている」と言うことができます。
- また、彼が新しいポジションで必要とするスキルを示すようにしてください。
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個人的なトピックに対処することは避けてください。 優れた管理スキルや同僚間の違いを解決する能力など、職場でのパフォーマンスに関することだけを話し合います。これはあなたと彼にはプロ意識が欠けているという印象を与えるかもしれないので、彼の私生活について話さないでください。- 問題の候補者の宗教、婚status状況、年齢、健康状態などの個人的な問題について口論しないでください。
- 個人情報を提供すると、候補者が採用される可能性を危険にさらす可能性があります。また、開示する情報の種類によっては、この行為は違法となる場合があります。
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会話を終了します。 潜在的な雇用主の質問に答えたら、電話インタビューを終了します。必要な場合、または候補者を明確にしたい場合は、質問することができます。雇用主に感謝し、必要に応じて追加情報を提供することを忘れないでください。