チームをリードする方法

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著者: John Stephens
作成日: 23 1月 2021
更新日: 13 5月 2024
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チームをリードする方法
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この記事の内容:チーム全体を擁護するチームのメンバーに動機を与える

チームを成功に導くことは、その分野での以前の経験があるかどうかに関係なく、すべての人にとって挑戦になる可能性があります。特に各メンバーに対応することを忘れずに、チーム全体と通信する必要があります。さらに、チームの模範となるためには、自信を養う必要があります。


ステージ

パート1チーム全体の擁護者



  1. 目標を設定します。 チーム全体が同じ目標を目指す必要があります。チームが同意し、積極的に取り組むことになる明確な目標を作成します。
    • チームの成功がどのように評価されるかを明確に説明してください。
    • 目標は現実的でありながら挑戦的であることを確認してください。期待が大きすぎると、チームの士気が落ちます。
    • チームの人生のために設定した目標を覚えておく必要があります。チームが決定を下す必要がある場合、達成したい目標に最も近いものを決定して、オプションを評価します。


  2. 計画を立てます。 チームと協力して、グループの目標を達成するために必要な手順を計画します。全員が同じページにいるように、説明されている目的が明確かつ正確であることを確認してください。
    • 計画のすべてのステップが必要です。あなたが非常に開発された計画を持っていることを単に示すことができるために意味をなさない奇抜なステップで満たされた計画を立てないでください。


  3. 混乱が発生する前に消してください。 チームと絶えずコミュニケーションを取り、チームに不快な思いをさせないでください。質問が発生する前に答えてみてください。
    • パートナーには、新しい開発や変更が表示されたらすぐに通知してください。何が起こっているのかを完全に曖昧にしておくと、パートナーを混乱させ、非生産的にすることは確実です。
    • チームメンバーは、あなたがどのように考え、決定を下し、パフォーマンスを測定するかを明確に理解する必要があります。彼らはまた、あなたがどのように機能するかを知っていなければなりません。彼らがこれらの点について何も知らない場合、彼らはあなたが望むとしてもあなたの期待に応えることができません。



  4. 彼らの意見を聞いてください。 あなたのチームは、あなたが彼らの意見にオープンであり、あなたが彼らの積極的な参加に依存していることを認識しなければなりません。重要な決定を下す前に、あなたのチームと話し、彼らがそれについてどう思うか尋ねてください。
    • あなたのチームメイトがあなたが彼らの話を聞いていると感じたとき、彼らは最終計画まであなたをサポートする傾向があります。重要な決定を下す前に、全員が自分のアイデア、懸念、提案を共有する機会を確保してください。


  5. 決定を下す前に、チームのモデルを観察してください。 人々の各グループには、他のグループとは異なる独自のグループダイナミクスがあります。チームにすべてに影響を与える決定を下す前に、チームのこれらのユニークなパターンと習慣を見てください。
    • また、特定の分野、組織、リーグなど、チームが進化するより広範な環境でこれらのモデルを観察する必要があります。
    • すべてのカードを手にすることによってのみ、良い決断を下すことができます。迅速なアクションは、チームをリードするのに適していることを示すことができますが、これらのアクションが事態を悪化させるだけであれば、チームの信頼と自信を失います。


  6. 最終決定を下します。 意思決定プロセスに可能な限りチームを関与させる必要がある場合でも、最終的にはあなたが決定します。これは、すべてが言い尽くされたときに最終決定を下さなければならないことを意味します。
    • 権限を確立することに加えて、最終的な意思決定者になるためのさらに実用的な理由があります。おそらく、リソースの面でチームができることとできないことをよりよく理解できるでしょう。チームメンバーはこれらの可能性について夢を見ることができますが、あなたは現実に忠実である必要があります。

パート2チームメンバーの動機付け




  1. チームの各メンバーを個人として扱います。 各チームメイトと個別に時間を過ごす。チームメンバーに、顔のない大きなピースよりも自分に向いていることを知らせます。
    • 可能な限り頻繁にすべてがチームの各メンバーとうまくいっていることを確認してください。最初は、少なくとも1日に1回は全員とチャットしてみてください。一緒に話し合うとき、彼らの懸念に答えてください。


  2. 主要メンバーを最初から見つけます。 チームメンバーが自然な方法でどのように行動し、協力するかに注意を払ってください。チームの一部のメンバーが、グループが行った作業において直接的かつ重要な役割を果たしていることを、きっとご理解いただけるでしょう。
    • 能力を観察する前に行動を観察してください。グループの目標を達成するためにグループをサポートしたいという意欲を示すグループメンバーは、最もよく働く人です。目標に同意しないチームメンバーは引き続き一生懸命働くことができますが、苦情を特に妨害する可能性のある人には注意が必要です。


  3. 各メンバーの個々の長所を観察します。 チームリーダーとして、チームの各メンバーがグループの取り組みにどのように貢献できるかを知る必要があります。各チームメイトの強みを決定し、観察に応じてタスクを割り当てます。
    • また、グループの各メンバーの専門分野について質問してください。あなたが今達成しなければならない目標に彼のスキルを使用しないかもしれませんが、後でそれらを必要とするなら、あなたはそれらをどこで見つけるかを知っているでしょう。


  4. 作業量を分割します。 特定のプロジェクトまたはタスクに取り組む際に、チームメンバーの一部がチーム内で小さなリーダーシップの役割を担うことを許可します。チームリーダーとして、責任をいつどのように委任するかを知る必要があります。
    • どのタスクがこのタスクを迅速かつ効率的に完了する可能性が最も高いかを知っている個人にタスクを委任します。
    • 特定のタスクの締め切りについては妥協しないでください。
    • プロセス全体で割り当てられている人にこのタスクをフォローアップします。それがあなたの助けを必要とするとき、heしないでください。


  5. チームメンバーに責任を負わせます。 特定のタスクを誰かに割り当てるとき、それがそれを埋めることを確認する必要があります。チームメンバーは、あなたが彼らに与えた責任を果たすことを期待していることを知っている必要があります。
    • チームメンバーにこのタスクを達成するために必要なすべてのものを提供することにより、タスクの開始時に責任感を促します。これには、必要なツール、リソース、および権限が含まれます。
    • パフォーマンス監査は、チームメンバーが責任を持ち、作業の品質を認識していることを確認するための優れた方法でもあります。


  6. チームのメンバーに適切に感謝し、報いる。 ちょっとした認識は不思議です。チームのメンバーは、依頼されたとおりに行動し、期待を超えたメンバーには感謝と報奨を与える必要があります。
    • 限られたリソースで作業する場合、チームメンバーの成功または献身の認識で十分な場合があります。証明書を印刷するか、お礼状を手書きするか、良い買い物をしてください。
    • 報酬が正しいことを確認してください。特定の人物に対する好意的なリスクを回避するために多大な貢献をしたチームのすべてのメンバーに感謝を示します。


  7. チームのメンバーをトレーニングします。 リーダーとして、チームメンバーを指導、サポート、および奨励する必要があります。各個人は仕事の一部を行う必要がありますが、チームメンバーを訓練して、より効果的な仕事のやり方を学習することができます。
    • コーチングの役割は、あなたが彼らを元気づけることを意味しません。あなたはお互いを十分に近づけていないので、何も見たり理解したりせずに彼らを支援するのではなく、彼らを励まし、困難な時期を案内しなければなりません。


  8. 彼らの創造的な考えを奨励します。 効果的なリーダーになるには、グループメンバーに異なる考え方を許可するタイミングを知る必要があります。言語は、問題を解決するための価値ある品質です。
    • チームに創造的に考えるよう促す最良の方法の1つは、彼らに挑戦するタスクを与えることです。彼らが一緒に働き、お互いに、またはあなたとは独立して競争できるようにします。

パート3例を示してチームをリードする



  1. 個人レベルでチームに専念してください。 行われている作業に積極的に参加することにより、チームに献身を示します。チームを管理するだけでなく、チームに加わり、最前線からリードしてください。
    • あなたの献身を示すために、健全で献身的な仕事の倫理を持っていることが重要ですが、あなたはまた一歩下がって、一歩下がらなければならない時もあることを覚えておいてください。
    • あなたの行動を通してあなたのチームの幸福への投資を示すことによって、あなたの献身を単に示すことができます。個々の仕事の種類に関係なく、チームに対して常に正しい判断を下してください。


  2. 結果にできるだけ早く到着します。 主な障害や問題の1つをすぐに解決するようにチームを刺激します。このような迅速なアクションは、あなたがチームリーダーとしての役割を真剣に受け止め、チームの他のメンバーがあなたと同じくらい真剣になることを奨励できることを示します。
    • すでに形成されたチームに到着した場合は、すでに存在する問題を迅速に特定し、迅速に対処します。
    • チームを最初から運転するときは、問題を示す兆候がないか注意し、表示されたらすぐに対処します。


  3. 敬意を表します。 あなたはあなたのチームのリーダーであるかもしれませんが、他のチームメンバーにあなたを尊敬してもらいたいなら、あなたはあなたの言葉と行動を通して彼らを尊敬していることを最初に示さなければなりません。
    • チームに残っている他の誰かのリーダーになったばかりの場合、これはさらに重要なポイントです。前任者の仕事を直接批判することは避けてください。代わりに、これらのエラーの原因に焦点を合わせないことにより、間違いを修正します。


  4. 人気に集中するのはやめてください。 あなたの仕事を適切に行い、あなたを不人気にするかもしれないとしても、可能な限り最高の決定を下してください。みんなに親切になることを心配しすぎると、リーダーとしての責任をすべて果たすことができなくなります。
    • 誰もが最愛のシェフになりたいと思っていることは明らかであり、可能であれば奨励されています。しかし、何よりも、友情を築くのではなく、チームの信頼を勝ち取ることに集中する必要があります。