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この記事の内容：EventSinkについて考えるメールで招待を送信電話で招待電話で招待人で招待ソーシャルネットワーク経由で招待
美しいパーティーを開催し、ゲストを歓迎し、楽しい時間を過ごすことは、大切な人との強い絆を築く素晴らしい方法です。招待状は重要ですが、多くの場合過小評価されている休日の成功の要素です。
ステージ
方法1イベントを反映する
- パーティーのテーマを連想させる招待状を作成します。 たとえば、ディスコパーティーの場合、招待状をミラーボールで飾ります。人々はあなたの招待を開き、すぐに来る夜のアイデアをすぐに理解します。この最初の印象は、楽しみながらパーティーの性質を知らせます。
- パーティーに特定のテーマがない場合、招待状はイベントの形式の程度を反映する必要があります。 「黒ネクタイ」イベントを計画している場合は、実線の境界線で落ち着いた招待状を作成し、クラシックフォントを選択して、明確で簡潔なeを作成します。あなたが組織している場合 レイブパーティーあなたの招待はあなたが望むように生意気にすることができます。
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ゲストが必要とするすべての情報を含めてください。 イベントの日付と時刻、イベントの場所、詳細について問い合わせる番号を忘れずに含めてください。また、ゲストが自分の存在を確認する必要があるかどうか、何か（水着、食べ物など）を持参する必要があるかどうか、お祭りが終了する時間も指定します。- また、ゲストを待ち望んでいることを知らせるために、ゲストに何を待っているかを知らせることを忘れないでください。あなたは最高の衣装のための賞を組織しますか？ワインとビールを提供していますか？世界中から50種類のチーズを提供しますか？食欲をそそるために、ゲストに夕方のコースに関する手がかりを与えます。
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あなたの夜の形式の程度を尊重してください。 正式な夕方には、たとえばメールで正式な招待状を送信します。非公式のパーティーの場合は、電話、Facebookへの招待、またはFacebookへの招待を行うだけです。- 正式なイベントの場合、通常は十分に事前に、できれば夕方の2週間前にゲストに連絡する必要があります。
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自宅でホストする人数を決定します。 休日の大きさを決めるとき、いくつかのことを考慮する必要があります。- パーティーが開催される場所のサイズ。 10人、50人、200人を収容できますか？
- ゲストは友人と一緒に来ることができますか？はいの場合、いくらですか？
- 自宅で受け入れる友人に発言権はありますか？
- あなたのパーティーで何人の人が飲んで食べることができますか？あなたの友人の友人に食事を与えることも計画すべきですか？
- ナイトクラブ、ホテル、バー、村のホールでパーティーを開催する場合、所有者は収容できる人数に制限を課していますか？
方法2招待状をメールで送信する
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イベントの少なくとも2〜3週間前に、書面による招待状を送信してください。 従来のメールは、配信、読み取り、処理に時間がかかる場合があります。- 招待状を早めに受け取ると、ゲストは「来月はもちろん、明日の朝何をするかわかりません！ 」。招待を受け取るのが遅すぎると、ゲストはすでにあなたの夜の予定を立てていることになります。その後、パーティーの約2週間前に招待状を送信することをお勧めします。
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ゲストに適切な住所を持っていることを確認してください。 古い住所や間違った番地を使用すると、親友の1人をパーティーから除外する危険があります。他の人の住所がわからない場合は、その人に連絡して確認を求めてください。 -
招待状を適切に飾ります。 郵便での招待は確かにゲストを感動させますが、簡単な夜への招待を複雑にしないように注意してください。ゲストを脅迫する危険があります。友達に楽しい時間を過ごしてもらうだけです！- 封筒に、開きたい要素を追加します。招待状は請求書や広告メールのようには見えません！
方法3電話で招待する
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まだ持っていない場合は、招待したい人の数を取得します。 ひそかにそれをする必要はありません。彼らにインターネットで子供を送ってください。あなたがソーシャルネットワーク上でこれらの人々と友達でない場合は、共通の友人に彼らの番号を尋ねてください。 -
混雑する可能性が低い時間にゲストに電話をかけます。 ゲストは、会議中または食事中に電話を受けた場合、パーティーについてあまり興奮しません。- その後、夕食前または夕食後にゲストに電話することをお勧めします。午後5時から午後6時の間、または午後7時以降は、通常、最も忙しくありません。その情報に基づいて、その人が食事に慣れている時間（文化、労働時間を考慮して）を推定します。また、週の初めに電話をかけることをお勧めします。
- 遅すぎる電話をしないでください。 9:30または10:00前にゲストに電話してください。いい呼び方で目を覚ますのを避けるでしょう。
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通話をカスタマイズします。 パーティーの詳細をゲストに通知しながら、ゲストとチャットします。あなたは彼らがパーティーに参加したいようにする必要があります！- たとえば、通常の社会性から始めます： "お元気ですか？仕事はどうですか？あなたの家族は元気ですか？ たとえば、良い出発点です。会話の中で適切な瞬間を選んで、あなたの夜のテーマについて話し合ってください。
- パーティーに招待したら、質問がある場合は答えてください。彼の声のトーンによって、招待に対する彼の関心を判断することもできます。
- ゲストにパーティーに関する重要な情報を忘れないようにしてください。 口頭に送信された情報は簡単に忘れられ、SMSまたはメールで確認する方が良いでしょう。誠意をこめてパーティーに参加したい人でも、通話が終了すると招待の詳細が2倍になることがあります。
- ゲストが何を期待しているかを確認してください。時には、ゲストを巻き込むことで（ケーキを持参するなど）、イベントを思い出させ、パーティーに熱心に参加してもらうことができます。
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ゲストがすぐにあなたに決定的な答えを与えることができない場合、あなたが彼をコールバックする瞬間を修正します。 彼にプレッシャーをかけることは問題ではありませんが、あなたが自分の組織を組織できるように、あなたのパーティーに何人の人が出席するかを単に知っています。- あなたがそれを思い出すときにその人がまだあなたに答えを与えることができないなら、それを数えないことが最善です。それがやってきたら、もっといい、もし来なければ、あなたは失望せず、今でも良い夜を過ごすでしょう。
方法4直接招待
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適切なタイミングでゲストにアプローチしてください。 この人と時間を共有しながら招待状を提示してください。たぶん、あなたは一緒に活動を計画しましたか？それ以外の場合は、この人が見えるように外出を計画します。あなたがこの人と楽しい時間を過ごせば過ごすほど、あなたは招待を受け入れるようになります。 -
ゲストに招待を拒否する機会を与えます。 ゲストに招待を受け入れざるを得ない印象を与えないでください。休暇は楽しい時間であり、人々を困らせないようにする必要があります。ゲストが来られない場合、彼らは失望するが、罪悪感はないはずです！- たとえば、「次の金曜日に私のパーティーに来てくれませんか？ 「来週末にパーティーを開催します。ぜひ来てください！ »
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ゲストに必要な情報をすべて提供してください。 電話での招待状と同様に、対面の招待状で共有された情報は簡単に複製されます。次に、夕方がいつどこで、いつ、何を持って来るかを伝えます。- ゲストが情報を忘れないようにするには、ゲストブックをゲストに渡すこともできます。そうなると、正式な招待状というよりもメモカードになります。
- それ以外の場合は、必要な情報を提供したり、SMSで送信したりできます。
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ゲストとチャット 直接の招待状は、ゲストの好奇心を高めるのに役立ちます。これはグループ内で特に効果的です。夜に熱心になり、ゲストに詳細を伝えるほど、イベントが2倍になる可能性は低くなり、参加者は興奮に魅了されます。- パーティーについて説明し、自分がどれだけ興奮しているかを伝えてください。次のように言うことができます私はパーティーの夜を待つことができません、私たちはたくさんの楽しみを持っています！ 」。さらに効果を上げるには、ボディーランゲージと声のトーンを使用することも検討してください。
- パーティーの詳細をまだすべて設定していない場合は、ゲストに提案を求めてください。彼らが組織に参加している場合、これらはあなたのパーティーに来る可能性がはるかに高くなります。
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招待していない人を怒らせたり、パーティーについて聞いたりする可能性があることに注意してください。 誰かを直接招待するときは、慎重に行ってください。ゲストのみが会話を聞くようにしてください。- 必要に応じて、自宅で数人しか受け取れないことをゲストに伝えます。このため、残念ながらすべての友達を招待することはできません。ゲストはVIPステータスにアクセスできるようになります！
方法5招待者
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電子カードを作成します。 楽しくて魅力的な電子カードを作成できるウェブサイトがいくつかあります。これは、お友達をパーティに招待するための面白い無料の方法です。あなたはあなたの友人の注意を維持することを確実にするでしょう！- 通常のように、友人のアドレスに電子カードを送信します。ただし、画像には画像、音声、そして時々少しのアニメーションが含まれます。適切なテーマを選択した場合、e-カードは準公式イベントにも適している場合があります。
- 通常の送信を希望する場合は、必要な情報、小さなカスタム、必要に応じて画像を含めるだけです。詳細については、友人への電子メールの書き方に進んでください。
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無料の招待状を提供するウェブサイトにアクセスしてください。 避けてください、SocializrとMyPunchBowlは最も人気のある3つです。パーティーのテーマとムードに合ったスタイルを選択し、すべての必要な情報を含めることを忘れないでください！- 多数の招待サイトがあります。自分に合わない場合は、別のものを試してください。
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場所、日付、休日などの基本情報を入力します。 必要に応じて、パーソナライズされたユニークなものに参加してください。事前に定義されたものに決着しないでください。招待に費やす時間が長いほど、ゲストは感動します。- また、パーティーの終了時間、変装またはメニューに関する要件を指定することを忘れないでください。ゲストが夜のより良いアイデアを得ることができるようにするすべての情報は歓迎されます。
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招待する人のアドレスを入力します。 通常、2つのアドレスの間にセミコロンを挿入する必要があります。一部のWebサイトでは、受信者がサイトを開いたときに警告を表示し、リンクを介して応答できるようにします。これらの機能をお楽しみください！ -
招待をプレビューして送信する 経由 ウェブサイト。 サイトは、招待状を受信者に配信し、回答を管理します。忙しい友達にリマインダーを送信する必要があるかもしれません。時々、人々は集団で迷子になります！
方法6ソーシャルネットワーク経由で招待する
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ほとんどの友人や知人が使用するソーシャルネットワークを選択します。 サイトの機能のおかげで、イベントを作成し、パーティーで受け取りたいすべての人を招待します。- このようなイベントを作成する方法については、Facebookでイベントを作成する方法の記事をご覧ください。
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必要な情報をすべて含めてください。 必要に応じて、1つまたは2つの画像を添付します。ページが完成すればするほど、より多くの人があなたのパーティーに参加したくなるでしょう！- クリエイティブに。 「ではない」やあ！土曜日にパーティーを開催しています！ あなたは人々の好奇心をそそるでしょう。
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可能であれば、イベントページで会話を開始します。 ゲストのコメントや質問に回答することを忘れないでください。パーティーが始まる前であっても、あなたは良いホストになり始めます。パーティーの準備にゲストを巻き込むことで、ゲストが来て気分を整えたいと思うようになります。 -
招待する人の数に注意してください。 多くの場合、招待する人の数 経由 ソーシャルネットワークは、パーティーに参加する人の数に対応しません。そのため、あなたのイベントに登録されている人の数があなたの夜に参加する人の数と正確に一致すると考えないでください。- 一般的に、パーティーの参加者はイベントの参加者よりも少なくなりますが、特にイベントが開いていてゲストが友達を連れてきた場合は、逆の場合もあります。
- 一般的に、より多くの人があなたのイベントに登録するでしょう、あなたが夜が予想よりもはるかに大きなイベントに退化する可能性が高くなります。
- ゲストに、友達と一緒に来る予定があるかどうかを知らせてください。
- 本当にゲストを感心させたい、または来てもらうようにしたい場合は、招待状にささやかな贈り物を加えることを検討してください。
- SMSとSMSは簡単に送信されます。招待状を望まない場合は、招待状の下部または上部に「転送しない」ことを忘れないでください。これにより、パーティーを運営するために必要な食べ物、飲み物、またはその他のものがなくなることを防ぎます。
- 大規模なパーティーや野党の場合は、貴重品を安全な場所に置き、必要な家具を移動または保護することを検討してください。
- Facebookイベントに招待する人が多すぎると、スパマーに捕まり、サイトによってブロックされる可能性があります。